Projectleider -doorontwikkeling herplaatsingsproces

Projectleider Doorontwikkeling & Implementatie Herplaatsingsproces

Type opdracht: Tijdelijke opdracht. Je combineert procesontwikkeling, implementatie en verandermanagement om een herplaatsingsproces verder door te ontwikkelen, implementeerbaar te maken en duurzaam te borgen binnen de organisatie.

Werkzaamheden

• Doorontwikkelen, implementeren en borgen van het gemeentebrede herplaatsingsproces.
• Samenwerken met HR-adviseurs, trajectbegeleiders, loopbaanadviseurs, recruiters, arbeidsjuristen, beleidsadviseurs en leidinggevenden.
• Op basis van praktijkervaringen en analyses verbeteringen doorvoeren en een aangescherpte werkwijze ontwikkelen.
• Begeleiden van implementatie en verzorgen van kennisoverdracht, workshops en implementatiesessies.
• Toetsen van de nieuwe werkwijze in de praktijk en verwerken van inzichten in de definitieve procesinrichting.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Analyseren van de huidige werkwijze en geïdentificeerde verbeterpunten.
• Doorontwikkelen van het herplaatsingsproces inclusief governance en besluitvorming.
• Verduidelijken van rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen de keten.
• Adviseren over de positionering van trajectbegeleiders en loopbaanadviseurs.
• Ontwikkelen van werkinstructies, formats, sjablonen en ondersteunende hulpmiddelen.
• Vertalen van wet- en regelgeving naar de uitvoeringspraktijk.
• Ontwikkelen van stuur-, management- en capaciteitsinformatie en een structurele aanpak voor monitoring en sturing.
• Adviseren over de toekomstige inrichting van een mogelijke herplaatsingsregiefunctie.
• Toetsen en valideren van de ontwikkelde werkwijze aan de hand van geselecteerde praktijkdossiers.

Werkomgeving

Context: Je werkt binnen een complexe HR-keten waarin verschillende disciplines samenwerken aan de uitvoering van de herplaatsingsplicht. Je beweegt je tussen HR, recruitment, mobiliteit, juridische zaken en management en versterkt de samenwerking binnen deze keten.

Functie-eisen

• HBO- of WO-werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring met procesontwikkeling, implementatie en verandermanagement.
• Ervaring met HR-, mobiliteits- en/of arbeidsrechtelijke processen.
• Ervaring met organisatiebrede implementaties en complexe stakeholderomgevingen.
• Kennis van proces- en ketenmanagement, governance, stuurinformatie en werkinstructies.
• Ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie is een pré.
• Kennis van herplaatsingsprocessen en arbeidsrechtelijke kaders is een sterke pré.

Gewenste competenties

• Analytisch sterk en in staat processen snel te doorgronden.
• Resultaatgericht en gericht op duurzame implementatie.
• Organisatiesensitief en bestuurlijk bewust.
• Zelfstandig en proactief.
• Sterk in stakeholdermanagement en samenwerking.
• Communicatief vaardig en overtuigend.
• In staat complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen.

Op te leveren resultaten

• Een aangescherpt en beschreven herplaatsingsproces.
• Een uitgewerkt rollen-, governance- en besluitvormingsmodel.
• Werkinstructies, formats, sjablonen en ondersteunende hulpmiddelen.
• Uitgevoerde kennisoverdrachts- en implementatiesessies.
• Ingerichte stuur- en managementinformatie.
• Een evaluatierapport van de praktijktoets.
• Een implementatie- en borgingsplan.
• Een advies over de toekomstige inrichting van de herplaatsingsregiefunctie.
• Een eindrapportage met aanbevelingen voor verdere ontwikkeling.

Eisen:

1. Jij hebt HBO- of WO-werk- en denkniveau
2. Minimaal 5 jaar ervaring met procesontwikkeling, implementatie en verandermanagement
3. Ervaring met HR-, mobiliteits- en/of arbeidsrechtelijke processen
4. Ervaring met organisatiebrede implementaties en complexe stakeholderomgevingen
5. Kennis van proces- en ketenmanagement
6. Kennis van governance, stuurinformatie en werkinstructies
7. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest
8. Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
9. Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten
10. Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao
11. De aanvraag is ingedeeld in schaal 11 (CAO Gemeenten)
12. Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden
13. De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd

Wensen:

• Ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie is een pré
• Kennis van herplaatsingsprocessen en arbeidsrechtelijke kaders is een sterke pré

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.