Projectleider -Erfgoed

Functie

Als Projectleider Erfgoed ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en realisatie van een toekomstbestendige digitale erfgoedinfrastructuur. Je zorgt dat informatiemodellen, datamigraties en systemen worden voorbereid en geïntegreerd zodat erfgoedgegevens duurzaam toegankelijk blijven.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden en inrichten van de digitale erfgoedomgeving.
• Ontwikkelen van een erfgoedspecifiek informatiemodel.
• Voorbereiden van classificatie en metadatering van circa 2,5 miljoen erfgoedbestanden.
• Adviseren over de selectie van een nieuw Document Management Systeem (DMS) en voorbereiden van migraties naar nieuwe systemen.
• Voorbereiden van de inrichting en implementatie van een geïntegreerd kennissysteem.
• Ondersteunen bij selectie van systemen voor objectregistratie, beeldbeheer en de Cultuurhistorische Waardenkaart (CHWK).
• Afstemmen met beheerders van externe registraties over gegevensuitwisseling en koppelingen.
• Samenwerken met erfgoedspecialisten, IT-experts, architecten, product owners en andere interne stakeholders.
• Rapporteren over voortgang, resultaten en risico’s aan opdrachtgever en stuurgroep.
• Signaleren van knelpunten en tijdig escaleren wanneer projectdoelstellingen onder druk komen te staan.

Vereisten

• HBO of WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 4 jaar werkervaring op WO-niveau.
• Ervaring met projectleiding binnen informatie- of digitaliseringstrajecten.
• Kennis van documentmanagement, informatiemodellen en datamigraties.
• Ervaring met het voorbereiden van systeemselecties en implementatietrajecten.
• Affiniteit met informatiebeheer, archivering en erfgoedinformatie.
• Ervaring met samenwerken in complexe stakeholderomgevingen.

Competenties

• Analytisch sterk en in staat complexe informatievraagstukken te doorgronden.
• Resultaatgericht en gericht op het realiseren van projectdoelstellingen.
• Organisatiesensitief en sterk in stakeholdermanagement.
• Een verbinder die verschillende disciplines bijeenbrengt.
• Gestructureerd en zorgvuldig in de aansturing van projecten.
• Communicatief vaardig en in staat helder te adviseren.
• Proactief en oplossingsgericht bij het signaleren van risico’s en knelpunten.

Werkomgeving

Je krijgt een centrale rol in een multidisciplinair project waarin erfgoedspecialisten, IT-experts, architecten en externe partners samenwerken aan een toekomstbestendige informatievoorziening voor erfgoedgegevens.

Eisen:

1. Je hebt HBO of WO werk- en denkniveau
2. Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring op WO-niveau
3. Je hebt ervaring met projectleiding binnen informatie- of digitaliseringstrajecten
4. Je hebt kennis van documentmanagement, informatiemodellen en datamigraties
5. Je hebt ervaring met het voorbereiden van systeemselecties en implementatietrajecten
6. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan moet vooraf duidelijk worden aangegeven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest
7. CV dient aangeleverd te worden in PDF-format en in het Nederlands
8. Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten
9. De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart), geldig bij intake en op de startdatum van het contract, en dit kan ter controle worden overlegd
10. De kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening

Wensen:

• Het is een pre als de kandidaat in de afgelopen zes maanden niet als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.