Projectleider Facilitair

Opdracht: Projectleider Facilitair

Werkzaamheden

A. Regie op verbouwing en tijdelijke huisvesting

• Opstellen en bewaken van een integraal projectplan (planning, mijlpalen, risico’s)
• Coördineren van verhuizingen van afdelingen en werkplekken
• Afstemming met interne stakeholders
• Inrichten van tijdelijke werkplekken en faciliteiten
• Signaleren en oplossen van knelpunten

B. Aansturing en structurering facilitaire organisatie

• Tijdelijk aansturen en/of ontlasten van de facilitaire coördinatie
• Prioriteren van werkzaamheden en capaciteit
• Verbeteren van werkprocessen en structuur

D. Voorbereiding toekomstige (SOLL) situatie

• Vertalen van huidige naar toekomstbestendige facilitaire organisatie
• Voorbereiden van besluitvorming
• Opzetten van processen en rolverdeling
• Verbeteren van meldingssystemen en rapportages/KPI’s

Resultaat

De opdracht is succesvol wanneer de verbouwing en tijdelijke huisvesting planmatig en beheerst zijn uitgevoerd, de facilitaire organisatie aantoonbaar beter is gestructureerd en een concreet en uitvoerbaar toekomstbeeld (SOLL) is opgeleverd.

Profiel en eisen

Minimumeisen:

• HBO+/WO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in facilitair management en projectleiding
• Aantoonbare ervaring met huisvestings-, verhuis- of verbouwprojecten
• Ervaring binnen (semi)overheid of complexe organisaties

Eisen:

1. Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via Flex-West-Brabant
2. Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO/WO niveau
3. Kandidaat heeft recente ervaring met projectmanagement t.a.v. huisvestingsprojecten
4. Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
5. Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een politiek bestuurlijke/gemeentelijke organisatie
6. Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als Projectleider binnen een gemeentelijke organisatie
7. Kandidaat heeft recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing

Wensen:

• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als Projectleider binnen een gemeentelijke organisatie
• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als projectleider facilitair/ verbouwing en huisvesting binnen een gemeentelijke organisatie
• Kandidaat heeft recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing
• Kandidaat heeft ervaring met werken met diverse systemen/applicaties/programma's. (Is digitaal vaardig)
• Kandidaat past binnen het team
• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.