Projectleider Facilitair en Huisvesting

Functie: Projectleider Facilitair en Huisvesting

Als Projectleider Facilitair en Huisvesting ben je verantwoordelijk voor het realiseren van veilige, gezonde en toekomstbestendige huisvesting en ondersteunende voorzieningen. Je werkt aan meerdere projecten gericht op continuïteit, veiligheid en doelmatige inrichting van ruimten en voorzieningen.

Projecten en verantwoordelijkheden

• Project 1 — Noodstroomvoorzieningen: Je werkt de uitvoeringsaanpak voor structurele noodstroomvoorzieningen voor brandweerposten verder uit en coördineert de uitvoering. Je stuurt de technische en organisatorische voorbereiding aan, stemt af met gemeenten en overige betrokkenen en ondersteunt gemeenten bij het in kaart brengen van benodigde gebouwtechnische aanpassingen. Je stelt een integraal investeringsvoorstel op met scenario’s voor uitvoering, beheer en financiële consequenties. Je bewaakt voortgang, samenhang en kwaliteit van het traject.
• Project 2 — Decentrale brandstofopslag en tanksystemen: Je werkt de realisatie van een robuuste brandstofvoorziening (eco-tanksets/eco-boxen) uit en coördineert de realisatie. Je leidt de technische en organisatorische voorbereiding en stemt af met interne collega’s, gemeenten als gebouweigenaar, relevante vakdisciplines en overige betrokken partijen. Hierbij houd je rekening met eisen op het gebied van beschikbaarheid, veiligheid, milieu en wet- en regelgeving (inclusief Omgevingswet).
• Project 3 — Regionaal crisiscentrum: Je werkt de verhuizing en inrichting van het regionaal crisiscentrum uit en zorgt voor afstemming en besluitvorming. Je vertaalt behoeften naar een functionele en ruimtelijke inrichting, rekening houdend met gebouwmogelijkheden en met gebruik door meerdere organisaties. Je ontwikkelt een huisvestingsconcept dat tijdens niet-crisisperioden als reguliere werk- en vergaderruimte gebruikt kan worden. Je zorgt voor afstemming met parallelle trajecten, brengt randvoorwaarden in beeld (investeringen, planning, fasering) en werkt huisvestingswensen en herinrichting van vrijgekomen kantoorruimte uit en begeleidt de uitvoering.
• Project 4 — Beleidsontwikkeling sportfaciliteiten vrijwilligersposten: Je werkt een herziene beleidslijn uit voor het faciliteren van sportvoorzieningen op grotere vrijwilligersposten, inclusief doorvertaling van bestaande beleidskaders en eerdere besluitvorming. Je maakt een voorstel voor taak- en verantwoordelijkheidsverdeling tussen organisatie en personeelsverenigingen bij inrichting en exploitatie van sportvoorzieningen, houdt rekening met relevante wet- en regelgeving en arbeidsveiligheid, brengt financiële, juridische en arbeidsvoorwaardelijke consequenties in kaart en adviseert over vast te leggen afspraken en randvoorwaarden voor implementatie.

Op te leveren resultaten

• Opleverdocumenten en adviezen: volledig en onderbouwd advies/rapport/document per onderwerp.
• Analyse en planvorming: uitgewerkte analyses, plannen en scenario-uitwerkingen op basis van afgesproken kaders.
• Besluitvoorbereiding: advies met onderbouwing voor besluitvorming over uitvoering, beheer en financiële consequenties.
• Opleverdossier: compleet en onderbouwd eindproduct zodat vervolgteams trajecten kunnen overnemen.

Randvoorwaarden

• Je werkt zelfstandig en stemt indien nodig af met betrokkenen binnen de organisatie.
• Vrijheid in werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De functie is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker; er is geen hiërarchische aansturing op het proces, alleen toetsing op afgesproken resultaten.
• Je organiseert en bewaakt zelf je inzet, middelen en planning.

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider op het gebied van huisvesting, facilitaire projecten en/of vastgoed binnen een (semi)publieke organisatie
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Bouwkunde, Facility Management, Vastgoed, Bedrijfskunde of vergelijkbaar. Onderbouw in het cv waarom de opleiding vergelijkbaar is
3. Aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire projecten waarin sprake is van meerdere interne en externe stakeholders (zoals overheden, gemeenten of veiligheidsregio’s), benoem duidelijk waar dit uit blijkt in het cv

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een veiligheidsregio, crisisorganisatie of vergelijkbare publieke organisatie (bijv. politie, defensie, GGD)
• Aantoonbare werkervaring met het leiden van integrale huisvestings- en/of technische projecten met bestuurlijke component zoals waarin techniek, vastgoed, financiën en besluitvorming samenkomen (bijv. noodstroom, verbouwingen, inrichting)
• Aantoonbare werkervaring met intergemeentelijke samenwerking en verantwoordelijkheidsverdelingen zoals projecten waarin eigendom, beheer en verantwoordelijkheden verdeeld zijn tussen meerdere partijen
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van gebruikerswensen naar ruimtelijke en financiële oplossingen en het begeleiden van de realisatie zoals inrichting van kantooromgevingen, crisisruimten of operationele locaties

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.