Projectleider Facilitair (overname beheer Rijnsberg)

Functie

Projectleider overname beheer Brede School Rhijnsberg

Je bereidt en leidt de overname van het beheer en zorgt dat deze soepel en succesvol verloopt — procesmatig, inhoudelijk en communicatief — in lijn met vergelijkbare beheersituaties en het accommodatiebeleid.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en realiseren van de overname van het beheer van de Brede School Rhijnsberg.
• Opzetten van een passende beheerconstructie in nauwe samenwerking met de facilitair regisseur en samenwerkende partijen.
• Opstellen en vastleggen van afspraken, zoals demarcatie, afspraken met gebruikers en afspraken over gebouw- en dagelijks beheer.
• Opstarten en voorzitten van gebruikersoverleggen; onderhouden van relaties met gebruikers en scholen.
• Opstellen van notities, afstemming met interne en externe belanghebbenden en voorbereiden van besluitvorming.
• Regie houden en voortgang bewaken; continu zoeken naar verbetering en optimalisatie van de facilitaire diensten.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met andere adviseurs, de facilitair regisseur, facilitair beheerder, juristen en contractmanagers.

Gevraagde ervaring en vaardigheden

• Ervaring als projectleider bij het opzetten en uitvoeren van projecten en contractbeheer, inclusief budgetsturing.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in stakeholdermanagement.
• Vermogen om regie te voeren, voortgang te bewaken en processen te begeleiden.
• Gedreven, professioneel en gericht op verbetering en optimalisatie van facilitaire diensten.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van vastgoed-/facility management, bestuurskunde of bedrijfskunde
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het terrein van facilitair management, waaronder gebouwenbeheer, service-, bouw- en onderhoudsopdrachten en aanbestedingstrajecten
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van facilitair management bij een overheidsinstelling

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het terrein van facilitair management binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van accommodaties met maatschappelijke gebruikers, bijvoorbeeld sport, cultuur, ontmoeting en onderwijs
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van projecten en contractbeheer, waaronder budgetsturing
• Aantoonbare werkervaring met de samenwerking met andere adviseurs, gebouwbeheerders, juristen en contractmanagers

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.