Projectleider ICT

Functie

Ervaren projectleider (IV) voor de voorbereiding, aansturing en oplevering van twee parallelle IV-projecten: implementatie van een Identity & Access Management (IAM) oplossing en optimalisatie van het OneGov CRM-systeem.

Opdrachtomschrijving

Je leidt beide projecten professioneel binnen afgesproken kaders, inclusief heldere besluitvorming, risicobeheersing, realisatie van technische en functionele koppelingen en een gecontroleerde overdracht naar de beheerorganisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

IAM-oplossing — scope

Fase 1 – Initiatie & voorbereiding

• Inrichten van projectorganisatie en governance conform projectmandaat.
• Opstellen en bewaken van detailplanning voor fase 1 en 2.
• Afstemming met opdrachtgever, architect, CISO, HRM, support en overige stakeholders.
• Zorgdragen voor duidelijke scope, rollen, verantwoordelijkheden en besluitvormingsmomenten.
• Voorbereiden en begeleiden van het Go/No-Go besluit aan het einde van fase 1.
• Rapportage over voortgang, risico’s en aandachtspunten aan opdrachtgever en programmamanagement.

Fase 2 – Selectie richting keuze oplossing

• Regie op het traject richting keuze van een passende IAM-oplossing en bijbehorend beheer.
• Coördinatie met architectuur, security en inhoudelijke experts.
• Bewaken van planning, kwaliteit en besluitvorming tijdens het traject.
• Organiseren en begeleiden van beoordelings- en selectiemomenten.
• Opleveren van een besluitvormingsdossier voor de volgende fase.

Fase 3 – MVP implementatie

• Integrale regie op realisatie, ingebruikname en gecontroleerde overdracht van de IAM‑MVP binnen scope en planning.
• Opstellen en bewaken van de detailplanning voor MVP-implementatie.
• Aansturen en coördineren van leveranciers en interne teams (o.a. HRM, Support, Beheer, FB).
• Bewaken van scope (MVP), kwaliteit, planning en afhankelijkheden.
• Coördineren van koppelingen tussen HRM (Youforce), AD/Entra ID en Topdesk.
• Zorgdragen voor inrichting van basis lifecycle management (instroom, doorstroom, uitstroom).
• Afstemmen met architect, CISO/TISO en privacy over security- en compliance-eisen.
• Organiseren en begeleiden van test- en acceptatiefases (technisch, functioneel, gebruikersacceptatie).
• Signaleren, beheersen en escaleren van risico’s en issues; voorbereiden en begeleiden van ingebruikname.
• Borging van basis governance, beheerafspraken en overdracht naar de beheerorganisatie.
• Rapporteren over voortgang, risico’s en besluitpunten aan opdrachtgever en governance.

OneGov CRM — optimalisatie

• Moderniseren en uniform ontsluiten van meerdere koppelingen via de Enable-U API-gateway.
• Betreft onder meer koppelingen met ValidSign, het NHR (Haal Centraal) en iBabs.
• Opschonen van de Burgertabel die het zaaksysteem gebruikt, zodat deze AVG-compliant blijft.
• Waarborgen van wettelijke archivering, verminderen van informatiebeveiligingsrisico’s en elimineren van handmatige werkprocessen.
• Realiseren van een toekomstbestendige, uniforme en efficiënte informatieketen en overdracht naar beheer.

Resultaten en deliverables

• Ingerichte en werkende projectgovernance voor IAM.
• Draagvlak en commitment bij betrokken afdelingen voor vervolgfasen.
• Heldere projectplanning en risicoanalyse voor de implementatiefase.
• Succesvol doorlopen traject met selectie van een IAM-oplossing.
• Go/No-Go besluitvorming na fase 2 en fase 3.
• Overdrachtsdocumentatie richting opdrachtgever en eventuele vervolgprojectleider.
• Outline beheerplan.

Vereisten en vaardigheden

• Ervaren projectleider met aantoonbare ervaring in vergelijkbare opdrachten. Ervaring bij decentrale overheid is een pré.
• Sterke samenwerkingsvaardigheden en organisatiesensitiviteit.
• Goede luistervaardigheden en het vermogen om met alle functies binnen programma’s en projecten samen te werken.
• Flexibel, goed in plannen en organiseren.

Opmerking selectieprocedure

Op basis van de beoordeling van de inschrijvingen zullen maximaal 3 kandidaten worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider ICT

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met Identity & Access Management (IAM) trajecten
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager ICT binnen een overheidsinstantie
• Aantoonbare werkervaring met ICT-/IV-projecten met meerdere stakeholders
• Beschikbaar per 16 maart 2026 voor gemiddeld 24 uur per week

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.