Projectleider Implementatie Zaaksysteem

Functie

Projectleider implementatie zaaksysteem

Wij zoeken een ervaren projectleider die leiding neemt in de implementatie van een nieuw zaaksysteem voor de gemeenten Wassenaar en Voorschoten.

Projectcontext

De implementatie betreft twee samenwerkende gemeenten met als doel één uniform, modern en toekomstbestendige inrichting van de zaaksystemen in twee gescheiden tenants. Het projectteam en de stuurgroep bestaan uit vertegenwoordigers van beide gemeenten; het kernteam blijft nauw betrokken bij de implementatie.

Verantwoordelijkheden

• Intensief samenwerken met en aansturen van het projectteam bij de implementatie van het nieuwe zaaksysteem.
• Organiseren van de benodigde gemeentelijke capaciteit om projectdoelen te realiseren.
• Periodiek rapporteren en voorbereiden van noodzakelijke besluitvorming in de stuurgroep.
• Actief meedenken bij de inrichting van gemeentelijke processen op een gestandaardiseerde, efficiënte en moderne wijze binnen het zaaksysteem.
• Organiseren en aansturen van activiteiten gericht op adoptie van het zaaksysteem en de nieuwe manier van werken.
• Organiseren van gezamenlijke besluitvorming binnen de dynamiek van twee gemeenten.

Profiel

Ervaren projectleider met aantoonbare ervaring in het leiden van ICT-implementaties en het samenwerken in een meerpartijensetting.

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider van informatiesystemen
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van informatiesystemen binnen een gemeentelijke organisatie

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding in een ICT-richting
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider zaaksystemen bij een gemeente
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar bij adoptietrajecten binnen een ICT-omgeving van een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met Agile werken (Scrum/Kanban) en multidisciplinaire teams
• Uiterlijk per 29 juni 2026 beschikbaar voor 24 uur per week

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.