Projectleider Informatiebeheer

Projectleider Informatiebeheer — 24 uur per week

Als projectleider informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het initiëren, plannen, uitvoeren en afronden van projecten op het gebied van informatiebeheer. Je coördineert het dagelijkse werk binnen het team informatiebeheer, bewaakt standaarden en zorgt voor afstemming met interne stakeholders.

Doel van de functie

• Verbeteren van de kwaliteit, toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie.
• Realiseren van projecten die bijdragen aan digitale transformatie en efficiënte informatieprocessen.
• Coördineren van medewerkers binnen het domein informatiebeheer en zorgen voor een uniforme werkwijze.
• Borgen van betrouwbare, volledige en goed vindbare gegevens en dossiers.
• Bijdragen aan verbetering van processen, metadata en werkwijzen binnen informatiebeheer.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden

• Projectleiding — Leiden van projecten binnen informatiebeheer, zoals het inbedden van de nieuwe Archiefwet in de werkprocessen, het optimaliseren van de samenwerking met de afdeling I&A t.a.v. het verbeterplan informatiehuishouding, archiefdigitalisering en datakwaliteitstrajecten.
• Coördinatie — Dagelijkse aansturing van de taken van het team informatiebeheer; verdelen van werkzaamheden; monitoren van voortgang. Het betreft een team van circa 10 medewerkers. Informatiebeheer omvat registratuur, archivering en actief- en passief openbaarmakingen inzake de WOO.
• Stakeholdermanagement — Afstemmen met afdelingen, I&A, ISD en diverse andere interne afdelingen.
• Procesoptimalisatie — Analyseren en verbeteren van informatieprocessen, metadata‑gebruik, archiveringsstromen en documentbeheer.
• Kwaliteitsbewaking — Toezien op naleving van wet‑ en regelgeving (AVG, Archiefwet), interne richtlijnen en auditvereisten.
• Risicobeheersing — Signaleren van risico’s in informatiebeheer en voorstellen van mitigerende maatregelen.
• Rapportage — Rapporteren over voortgang, resultaten, risico’s en verbeterkansen aan management.
• Gegevensbeheer — Beheren, controleren en verbeteren van gegevens, metadata en dossierinformatie.

Competenties

• Organiseren — structuur aanbrengen, plannen, prioriteren.
• Communiceren — helder en overtuigend communiceren met diverse doelgroepen.
• Analytisch vermogen — complexe informatieprocessen doorgronden en vertalen naar oplossingen.
• Leiderschap — motiveren, richting geven en draagvlak creëren.
• Resultaatgerichtheid — focus op oplevering, kwaliteit en impact.
• Veranderkracht — mensen meenemen in nieuwe werkwijzen en systemen.
• Empathisch vermogen — mensgericht coördineren.
• Procesgericht en analytisch — knelpunten herkennen en vertalen naar verbeteracties.
• Communicatief en samenwerkingsgericht — duidelijk afstemmen met collega’s, gebruikers en betrokken afdelingen.

Kennis & ervaring

• Ervaring met gegevensbeheer, informatiebeheer, zaakgericht werken of digitale dossiervorming is een pré.
• Ervaring als projectleider.
• Kennis van relevante wet‑ en regelgeving: AVG, Archiefwet.
• Ervaring met coördineren of aansturen van een team.
• Affiniteit met digitalisering, datakwaliteit, informatiearchitectuur en procesverbetering.
• Gemeente‑ervaring.

Opleiding

HBO/WO‑opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement, bestuurskunde, ICT, archivistiek of vergelijkbaar.

Eisen:

1. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Projectmanagement, ICT of Informatiemanagement. (
2. De aangeboden kandidaat kan uiterlijk 1 oktober starten voor 24 uur per week. ()
3. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectleider, verandermanager of leidinggevende bij een gemeentelijke organisatie. (

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring in het werken met Djuma, Corsa of een ander informatiemanagementsysteem. ()
• De aangeboden kandidaat heeft recente relevante kennis en ervaring met wet- en regelgeving op het gebied van Archiefwet en AVG. () De aangeboden kandidaat heeft geen recente relevante kennis en ervaring met wet- en regelgeving op het gebied van Archiefwet en AVG

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.