Projectleider Nieuw E-HRM-systeem

Functietitel

Projectleider E-HRM

Korte omschrijving

Ervaren en resultaatgerichte projectleider verantwoordelijk voor de voorbereiding, begeleiding en realisatie van de Europese aanbesteding en de daaropvolgende implementatie en organisatiebrede adoptie van een nieuw E-HRM-systeem.

Werkzaamheden

Europese aanbesteding

• Opstellen en actualiseren van de projectaanpak en planning.
• Inventariseren van functionele en niet-functionele eisen en wensen.
• Organiseren en begeleiden van een marktconsultatie.
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten en Programma van Eisen in samenwerking met inkoop, HR, ICT, privacy- en securityspecialisten.
• Organiseren van beoordelingssessies en leverancierspresentaties.
• Adviseren over gunning en contractering.

Implementatie

• Opstellen van een implementatie- en migratieplan.
• Aansturen van leverancier(s) en interne projectmedewerkers.
• Coördineren van inrichting, configuratie, testen en gegevensmigratie.
• Bewaken van planning, budget, kwaliteit, risico's en afhankelijkheden.
• Afstemming met betrokken afdelingen zoals HR, ICT, Inkoop, Informatiemanagement en Functioneel Beheer.

Verandermanagement en adoptie

• Ontwikkelen en uitvoeren van een adoptie- en communicatieaanpak.
• Begeleiden van de organisatie bij de transitie naar het nieuwe systeem.
• Bevorderen van draagvlak bij management, medewerkers en key users.
• Zorgdragen voor een beheerste overdracht naar de beheerorganisatie.

Resultaat

• Een rechtmatige Europese aanbesteding is uitgevoerd.
• Een leverancier is geselecteerd en gecontracteerd.
• Een implementatieplan inclusief migratie- en testaanpak is opgeleverd.
• Het nieuwe E-HRM-systeem is operationeel.
• Medewerkers en leidinggevenden zijn aantoonbaar voorbereid op het gebruik van het nieuwe systeem.

Eisen:

1. Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast tot en met 31.12.2026. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe digitaliserings- of bedrijfsvoeringsprojecten
4. Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen binnen de publieke sector
5. Aantoonbare werkervaring met implementatie van HRM-, E-HRM- of vergelijkbare bedrijfsvoeringssystemen
6. Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en gebruikersadoptie

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met HR-processen binnen gemeente
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en implementaties van SaaS-oplossingen
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement op bestuurlijk, management- en uitvoerend niveau

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.