Projectleider opvang vluchtelingen

Functie

Als projectleider opvang vluchtelingen organiseer en realiseer je de opvang van asielzoekers met specifieke aandacht voor alleenstaande minderjarige vluchtelingen (AMV‑ers). Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, inwoners, samenwerkingspartners en de interne organisatie en stuurt het proces om passende opvanglocaties te realiseren.

Uren en opdracht

Uren: gemiddeld 12–16 uur per week
Opdrachtduur: in eerste aanleg 6 maanden

Belangrijkste taken

• Eigenaar zijn van de opgave voor het realiseren van een concrete opvanglocatie voor maximaal 40 AMV‑ers.
• Organiseren van de ruimtelijke procedure om tot een opvanglocatie te komen (o.a. ETFAL‑toets).
• Functioneel aansturen en ondersteunen van het projectteam.
• Aanspreekpunt zijn voor de portefeuillehouder, omwonenden en verhuurder bij vragen, klachten en calamiteiten (met ondersteuning van een projectondersteuner).
• Ontwikkelen en uitvoeren van een planning voor één of meer nieuwe opvanglocatie(s) voor asielzoekers / AMV‑ers.
• Begeleiden van ruimtelijke, bestuurlijke en organisatorische processen rondom realisatie van opvanglocaties.
• Organiseren van participatietrajecten en onderhouden van contact met inwoners, omwonenden en andere belanghebbenden.
• Afstemmen met externe partners zoals het COA, woningcorporaties, verhuurders, maatschappelijke organisaties en politie.
• Organiseren van de communicatie met interne communicatieadviseurs.
• Adviseren van de ambtelijk opdrachtgever, portefeuillehouder en het college over vraagstukken rondom vluchtelingenopvang (in afstemming met de beleidsmedewerker).
• Signaleren van ontwikkelingen in wet- en regelgeving en het vertalen daarvan naar gemeentelijk beleid en uitvoering.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit, risico's en financiën van de relevante projecten en opgaven.

Samenwerking

• Je werkt in een betrokken projectteam met collega’s uit financiën, communicatie, inwonersparticipatie, openbare orde en veiligheid, ruimtelijk beleid en vergunningen.
• Een externe specialist maakt deel uit van het team en werkt onder meer aan een bestuursovereenkomst met het COA, de opzet van een organisatiestructuur en gerichte communicatie.

Wie zoeken we

• Een ervaren, hands‑on projectleider met ervaring in vergelijkbare opgaven.
• Een verbindende professional die bestuur, inwoners, samenwerkingspartners en de interne organisatie weet te betrekken en besluitvorming kan voorbereiden.
• Ervaring met participatie, communicatie en het begeleiden van ruimtelijke en bestuurlijke processen.

Eisen:

1. Wie ben jij ?
2. Je bent een ervaren, stevige en verbindende projectleider die gemakkelijk schakelt tussen bestuur, inwoners en samenwerkingspartners. Je houdt overzicht in complexe processen, weet verschillende belangen bij elkaar te brengen en bent resultaatgericht zonder de menselijke maat uit het oog te verliezen
3. Je beschikt over hbo- of wo-werk- en denkniveau
4. Je hebt een hands on mentaliteit
5. Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider binnen een complexe maatschappelijke of bestuurlijke omgeving op het gebied van vergelijkbare huisvestingsvraagstukken, bij voorkeur binnen een gemeente
6. Je hebt ervaring met het leiden van projecten waarbij meerdere belangen en stakeholders betrokken zijn en weet hierin evenwichtig en tactvol te opereren
7. Je hebt kennis van en affiniteit met vraagstukken rondom vluchtelingenopvang, wonen en maatschappelijke opgaven
8. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet verschillende partijen met elkaar te verbinden
9. Je bent politiek-bestuurlijk en maatschappelijk sensitief en handelt zorgvuldig in gevoelige situaties
10. Je bent resultaatgericht, houdt overzicht en organiseert processen effectief
11. Je bent flexibel, proactief en kunt goed omgaan met veranderende omstandigheden
12. Opdracht omvang
13. De wenselijke start van de opdracht is 24 augustus. De duur van de opdracht wordt initieel ingeschat op 6maanden, maar in de loop van de opdracht zal worden afgestemd of dat wordt opgerekt tot 12 of 18 maanden
14. De keuze zal worden gebaseerd op ervaring in relatie tot tarief

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.