Projectleider P&C cyclus

Functieomschrijving

Als specialist P&C-processen ben je verantwoordelijk voor het verbeteren en borgen van de planning- en controlcyclus binnen de organisatie. Je ontwikkelt en implementeert een gedocumenteerd P&C-raamwerk waarin planning, rollen, afhankelijkheden en besluitvormingsmomenten voor diverse P&C-producten zijn vastgelegd. Daarnaast stel je een expliciet kwaliteitskader op voor P&C-producten, gericht op inhoud, BBV-conformiteit, leesbaarheid en consistentie, en realiseer je concrete verbeteringen in de P&C-producten.

Je richt bestuurlijke processen in voor de behandeling van P&C-producten, inclusief het ontwikkelen van formats voor informatienota’s en sjabloondocumenten. Tevens ontwerp en organiseer je een structurele aanpak voor technische toelichting richting de gemeenteraad, inclusief draaiboek en evaluatie. Je ontwikkelt formats en draaiboeken voor startbijeenkomsten en thematische sessies rondom grote P&C-producten en levert overdraagbare materialen zoals presentaties en handreikingen op.

Je onderhoudt actief de relatie met de toezichthouder en vertaalt wensen tot concrete verbeterplannen. Ook stel je een actueel toetsingskader op waarin relevante wet- en regelgeving voor gemeenten is vertaald naar aandachtspunten voor P&C-producten en pas je dit toe op de P&C-producten. Tot slot ontwerp je een overlegstructuur voor P&C-gerelateerde afstemming en lever je overdraagbare overlegformats op, waarna de uitvoering binnen de organisatie wordt voortgezet.

Resultaten

• Volledig ingericht, gedocumenteerd en verbeterd P&C-proces.
• Set overdraagbare producten zoals handboeken, formats, planningen, kwaliteitskaders en draaiboeken.
• Aantoonbaar verbeterde P&C-producten over het betreffende jaar.
• Zorgvuldige overdracht aan een vaste medewerker, inclusief kennisoverdracht en advies voor borging.

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding Bedrijfseconomie op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator P&C bij een gemeente
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de doorontwikkeling van P&C processen
4. Aantoonbaar in het bezit van een BBV certificaat

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als coördinator P&C bij een gemeente
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een P&C jaarplanning
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.