Projectleider Papierloos Werken Sociaal Domein

Opdrachtomschrijving

Je werkt aan de implementatie van papierloos werken binnen de organisatie. Doel is processen digitaal inrichten en ondersteunen met het zaaksysteem Djuma en relevante tooling, zodat de dienstverlening voldoet aan wet- en regelgeving en efficiënter en klantgericht verloopt. Uitgangspunten zijn: digitaal eerst, face-to-face waar nodig en altijd persoonlijk.

Taken en verantwoordelijkheden

• Processen beschrijven: vastleggen van werkprocessen in Engage.
• Inrichten en modelleren: proces- en zaaktypes in Djuma inrichten en modelleren.
• Sjablonen ontwikkelen: ontwikkelen en optimaliseren van Xential-sjablonen.
• E-formulieren en website: ontwikkelen en optimaliseren van e-formulieren en bijbehorende website-integratie.
• Testomgeving inrichten: inrichten van testzaak in Djuma en ondersteunen van eindgebruikerstesten.
• Training: verzorgen van Djuma-training voor gebruikers.
• Livegang: begeleiden van de livegang van zaaktypen.
• Mijn-portal inrichten: inrichten van MijnElburg.nl (PIP).
• Doorontwikkeling en begeleiding: doorontwikkeling van zaaktypen en werkvloerbegeleiding op aanvraag.

Eisen:

1. Uiterlijk beschikbaar per 1 augustus 2026 voor 10 uur per week
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar binnen een kleine gemeente (20.000 tot 25.000 inwoners)
3. Een afgeronde opleiding en/of cursus Scrum

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider of coördinator binnen een gemeentelijke instelling
• Aantoonbare ervaring met optimalisatie processen
• Minimaal een afgeronde opleiding op hbo niveau
• Aantoonbare werkervaring met Djuma en Engage

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.