Projectleider/Procesregisseur Vluchtelingenopvang Oekraïners

Functieoverzicht

Als procesregisseur ben je verantwoordelijk voor de opvang en huisvesting van vluchtelingen (inclusief asielzoekers, vluchtelingen uit Oekraïne en statushouders). Je werkt samen met bewoners en diverse belanghebbenden om een zo normaal en zelfstandig mogelijk bestaan voor bewoners te bevorderen en te borgen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördinatie en afstemming: regionale afstemming en participatie in overleggen met locatiehoofden; afstemming met de gemeentesecretaris (ambtelijk opdrachtgever) en bestuurlijke afstemming met het college van B&W.
• Beheer van externe contacten: samenwerking met de welzijnsstichting, eigenaren van locaties en buurtbewoners/initiatieven; beheer van verwachtingen en behoeften van bedrijven, ondernemers, belangenverenigingen en burgerinitiatieven.
• Financiën en verantwoording: begeleiden van aanvragen voor rijksbijdragen en SISA-verantwoording; afstemming met de financieel medewerker over uitkering leefgeld en eigen bijdrage van bewoners; inbedding van een nieuwe doelgroepgerichte financieringssystematiek.
• Veiligheid en buurtbemiddeling: actief betrokken zijn bij veiligheidskwesties en buurtbemiddeling; afstemming met lokale handhavingsorganen zoals de politie.
• Projectleiding en initiatieven: leiden en coördineren van gerelateerde projecten en initiatieven binnen de gemeente.
• Begeleiding stakeholders: managen van verwachtingen van uiteenlopende stakeholders en advies geven over opvang- en huisvestingsmogelijkheden.

Overige werkzaamheden

• Permanente bewoning recreatiewoningen: werkzaamheden rond permanente bewoning in recreatiewoningen kunnen onderdeel zijn van je taken.
• Projectleider/aanjager: je brengt vakcollega's bij elkaar en fungeert als vertegenwoordiger richting het college, de raad, inwoners en parkeigenaren.
• Opstellen stukken: waar nodig stel je documenten op, zoals raadsinformatiebrieven en college- en raadsvoorstellen.
• Samenwerking locatiebeheer: afstemming met locatiecoördinator(en) en welzijnsorganisatie(s) die locatiebeheer en begeleiding van bewoners en vrijwilligers uitvoeren.

Eisen:

1. Aantoonbare werkervaring als projectleider of procesregisseur op het gebied van huisvesting, vluchtelingen of participatie
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de opvang en huisvesting van vluchtelingen

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/procesregisseur binnen een gemeentelijke instelling
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met projecten rondom vluchtelingenopvang en huisvesting
• Aantoonbare werkervaring met het werken binnen crisisopgaves
• Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse stakeholders in acht worden genomen
• Aantoonbare kennis van de lokale situatie binnen de gemeente Kaag en Braassem

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.