Projectleider Risico Inventarisatie en Evaluatie

Functietitel

Projectleider RI&E

Functieomschrijving

Je leidt en coördineert een integrale RI&E met nadruk op gebouwveiligheid en verdieping op psychosociale arbeidsbelasting (PSA), inclusief de uitwerking van bijbehorende plan(nen) van aanpak en toetsing door een externe kerndeskundige. Je brengt de RI&E in samenspraak met de preventie- en arbo-coördinator tot een werkbaar voorstel op basis van uitvoerbaarheid en kosten, en zorgt dat alle betrokkenen weten wat hun rol en verantwoordelijkheden zijn bij de uitvoering van het plan.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördinatie uitvoering RI&E: afstemming met betrokken interne en externe partijen en bewaking van kwaliteit en voortgang.
• Projectplanning: opstellen, bewaken en bijsturen van de projectplanning inclusief besluitvormings- en instemmingstrajecten met de ondernemingsraad (OR).
• Organisatie afspraken: plannen, organiseren en begeleiden van afspraken tussen de uitvoerende partij van de RI&E, de preventie- en arbo-coördinator en medewerkers.
• Kwaliteitsbewaking: bewaken van kwaliteit, voortgang, toetsingen en oplevering; kritisch toetsen van analyses, bevindingen en voorgestelde maatregelen.
• Plannen van aanpak: opstellen van praktische, uitvoerbare en kosteneffectieve plan(nen) van aanpak en zorgen voor toetsing door een kerndeskundige.
• Stakeholdercommunicatie: informeren, betrekken en fungeren als sparringpartner/klankbord voor de projectgroep, OR, preventie- en arbo-coördinator en overige betrokkenen.

Samenwerking en rapportage

Je werkt in opdracht van de teamleider Mens & Organisatie en in afstemming met de preventie- en arbo-coördinator en de beleidsadviseur Gezondheid en Vitaliteit. Je bent de verbindende schakel tussen interne stakeholders, de ondernemingsraad (OR) en de externe partij die de RI&E uitvoert.

Werkwijze en hulpmiddelen

Voor het toetsen van de RI&E en het opstellen van de plannen van aanpak wordt gebruikgemaakt van de Digi-RI&E (provinciale sector). Je brengt de RI&E in lijn met het principe van laatste stand der techniek en vertaalt prioriteiten naar uitvoerbare maatregelen in afstemming met teamleiders en bedrijfsonderdelen.

Scope en locaties

Het project betreft onder andere de PSA van alle medewerkers en alle provinciale kantoren en werklocaties, waaronder het hoofdkantoor (meerlaagse kantoorlocatie), de tramremise in Nieuwegein, wegenstandplaatsen in De Meern en Huis ter Heide, Paushuize en Ocrieteiland.

Eisen:

1. De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft (aan te tonen bij contractering)
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider of projectcoördinator van RI&E-trajecten
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en/of coördineren van een plan van aanpak naar aanleiding van een RI&E
4. Aantoonbare kennis van de Arbeidsomstandighedenwet en de RI&E-systematiek. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet
5. Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met meerdere interne en externe stakeholders, waaronder management, OR en externe leveranciers

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring als projectleider of coördinator van minimaal één RI&E-traject binnen een organisatie van >500 medewerkers, waarbij de kandidaat een leidende rol had in de uitvoering en coördinatie van het traject
• Aantoonbare werkervaring met projecten waarin meerdere interne en externe stakeholders betrokken waren, waaronder OR en management, en heeft aantoonbaar een rol gespeeld in afstemming en besluitvorming binnen een complexe of bestuurlijke omgeving
• Aantoonbare werkervaring met psychosociale arbeidsbelasting (PSA) en/of bredere RI&E-trajecten waarin arbeidsomstandigheden en risicomanagement centraal stonden
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van RI&E-resultaten naar een uitvoerbaar plan van aanpak, inclusief prioritering van risico’s en afstemming met betrokken stakeholders en/of kerndeskundigen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.