Projectleider Transitie bedrijfsvoering Ontwikkel Organisatie Ruimte

Functie

Projectleider bedrijfsvoering (transitie en inrichting)
Je ondersteunt het afdelingshoofd Bedrijfsvoering bij de overgang van PIOFACH-onderdelen naar concernniveau, het voorbereiden en begeleiden van reorganisatie- en inrichtingstrajecten en het inrichten van een nieuwe regiefunctie op bedrijfsvoering binnen Ruimte. Daarnaast borg je de samenhang tussen inhoud, organisatie en besluitvorming.

Taken en verantwoordelijkheden

Belangrijkste werkzaamheden

• Projectleiding transitie bedrijfsvoering: opstellen en bewaken van projectplanning, mijlpalen en randvoorwaarden; organiseren van interne besluitvorming en afstemming; vertalen van concernontwikkelingen naar impact voor Ruimte; bewaken van samenhang tussen verschillende PIOFACH-trajecten.
• Projectleiding inrichting nieuwe bedrijfsvoeringsstructuur: ondersteunen bij het ontwerp van de toekomstige regie-organisatie; uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden en governance; voorbereiden van dienstverleningsafspraken met centrale bedrijfsvoering.
• Begeleiden van organisatieverandering: samen met het management voorbereiden van reorganisatie- en overgangsvraagstukken; ondersteunen bij personele consequenties van de centralisatie; samenwerken met HR en medezeggenschap.
• Voorbereiden van besluitvorming: voorbereiden van stukken voor MT en directie; structureren van besluitvormingsmomenten; signaleren van risico’s en knelpunten.

Samenwerking en rapportage

Rapporteert aan: afdelingshoofd Bedrijfsvoering.
Je werkt nauw samen met strategisch adviseurs en teammanagers en onderhoudt contact met het centrale programma.

Werkwijze

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen, en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht; de beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat.

Resultaat

De opdracht is succesvol voltooid zodra de centralisatie is afgerond.

Jij hebt

• ervaring met het inrichten of herinrichten van bedrijfsvoeringsafdelingen;
• ervaring met reorganisaties binnen (semi-)overheidsorganisaties;
• kennis van HR-aspecten van reorganisaties (o.a. plaatsing, overgang van functies, medezeggenschap);
• ervaring met complexe verander- en transitieprogramma’s;
• ervaring met project- en programmamanagement;
• inhoudelijke affiniteit met PIOFACH-domeinen zoals financiën, HR, IV, inkoop en organisatieadvies;
• vermogen om inhoudelijk mee te denken over de inrichting van bedrijfsvoering, niet alleen het proces te organiseren.

Eisen:

1. De ideale kandidaat beschikt over: ervaring met het inrichten of herinrichten van bedrijfsvoeringsafdelingen ervaring met reorganisaties binnen (semi-)overheidsorganisaties kennis van HR-aspecten van reorganisaties (o.a. plaatsing, overgang van functies, medezeggenschap) ervaring met complexe verander- en transitieprogramma’s ervaring met project- en programmamanagement inhoudelijke affiniteit met PIOFACH-domeinen zoals financiën, HR, IV, inkoop en organisatieadvies

Wensen:

• Je hebt ervaring met het inrichten van dienstverleningsafspraken
• Je hebt ervaring met complexe verander- en transitieprogramma’s
• Je hebt inhoudelijke affiniteit met PIOFACH-domeinen zoals financiën, HR, IV, inkoop en organisatieadvies

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.