Projectleider -Uitfaseren edocs

Functietitel

Projectleider Uitfaseren eDocs

Opdracht / Doel

Het in gebruik nemen van generieke voorzieningen voor zaakgericht werken en het stapsgewijs uitfaseren van het huidige DMS-systeem eDocs. Doel is een eerste uitrol van een product/dienst naar het zaakplatform (Common Ground) te realiseren en een plan van aanpak op te stellen voor de migratie en vervolgprocessen. Daarnaast uitvoeren van een haalbaarheidsonderzoek rond bestuurlijke besluitvorming bij de migratie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Vormgeven en leiden van de eerste uitrol van een product/dienst uit eDocs naar het zaakplatform.
• Opstellen van een plan van aanpak voor het implementeren van vervolgprocessen (zaaktypen).
• Uitvoeren van een haalbaarheidsonderzoek ten behoeve van bestuurlijke besluitvorming bij de migratie.
• Ondersteunen van en samenwerken met het projectteam en betrokken specialisten.
• Afstemmen met de productowner processen en de projectmanager zaakgericht werken.

Eindresultaat

• Een eerste team/afdeling werkt met de generieke voorzieningen voor zaakgericht werken.
• Migratie van data uit eDocs ten behoeve van de eerste uitrol is succesvol uitgevoerd.
• Vastgesteld plan van aanpak voor het volledig uitfaseren van eDocs.

Tussentijdse opleveringen

• Migratieaanpak
• Vervangingsbesluit
• Checklists en sjablonen ten behoeve van de uitrol van eDocs
• Autorisatiemodel

Wie zoeken we / Vereisten

• Ervaring met zaakgericht werken binnen de lokale overheid.
• Ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur als (deel)projectleider.
• Ervaring met het acteren in een bestuurlijk complexe omgeving.

Samenwerking

Je werkt in een projectteam met onder andere een procesadviseur, procesmodelleur, migratiespecialisten en informatiebeheerconsulenten, en stemt af met de productowner processen en de projectmanager zaakgericht werken.

Eisen:

1. Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt
2. Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar)
3. Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden
4. De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd

Wensen:

• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.