Projectleider Uitvoering Koersplan Vernieuwing Stateninformatie Flevoland

Functie

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het Koersplan Vernieuwing Stateninformatie Flevoland. Je werkt zelfstandig en in nauwe afstemming met het statengriffieteam.

Taken en verantwoordelijkheden

Uitvoering bestaat uit twee delen:

• Basis op orde brengen
  • Verbeteren van digitale toegankelijkheid van informatievoorziening voor Statenleden en inwoners.
  • Uitvoeren van risicoanalyses op informatieveiligheid en privacy en waar nodig maatregelen treffen om informatieveiligheid, privacy en bewustwording duurzaam te borgen.
  • Opzetten van informatiebeheer en archiveringsbeleid dat voldoet aan de Archiefwet en de Wet open overheid, met veilige opslag binnen de provinciale infrastructuur en aansluiting op landelijke publicatieplatformen om vindbaarheid, naleving en toegankelijkheid te waarborgen.
  • Optimaliseren van Statencommunicatie door het opzetten van veilige, gebruiksvriendelijke digitale omgevingen waarin Statenleden en fracties interne informatie kunnen vinden, delen en samen bewerken.
• Vernieuwing en innovatie mogelijk maken
  • Veilig inzetten van kunstmatige intelligentie ter ondersteuning van Statenleden bij informatieverwerking, documentopstelling en voorbereiding, inclusief richtlijnen.
  • Versterken en verankeren van samenwerking en expertise-uitwisseling via vaste overleggen, gezamenlijke projecten en landelijke initiatieven.
  • Versterken van digitale participatie van inwoners bij provinciaal beleid door het platform Go Vocal actief in te zetten in beleidsprocessen, inclusief campagnes, trainingen en integratie van online en offline bijdragen.
  • Analyseren en verbeteren van de stukkenstroom om systemen, rollen en knelpunten in kaart te brengen en verbeterkansen te bepalen.

Gewenste resultaten

• Minder werkdruk voor Statenleden en burgerleden.
• Betere vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie.
• Modernere ondersteuning van het Statenwerk.
• Betere aansluiting op wettelijke eisen (Archiefwet, Woo).
• Een basis waarop toekomstige innovaties eenvoudig kunnen aansluiten.

Opdrachtafronding

Oplevering: Een voorstel aan Provinciale Staten voor de afronding van het koersplan met inzicht in de structurele kosten verbonden aan de wensen van Provinciale Staten. De resultaten en verdere wensen en kosten zijn onderbouwd met een evaluatie van de ingezette verbeteringen, inclusief de uitkomsten van de drie pilots die in het koersplan zijn opgenomen (“Debatrijk”, “intranet voor Staten” en “het gebruik van AI”).

Eisen:

1. Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking
2. Beschikbaar per 1 april 2026 voor de duur van de opdracht van 21 maanden

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring als projectleider informatiemanagement bij gemeenten en/of provincies
• Aantoonbare werkervaring in de informatievoorziening van en voor griffies (gemeenten of provincies) en/of gemeenteraden en/of provinciale staten

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.