Projectleider Vakapplicatie en Integrale Samenwerking Sociaal Domein

Vacature: Projectleider

Functieomschrijving

Als projectleider geef je richting aan twee samenhangende opdrachten binnen het sociaal domein:

1. Aanbesteding en implementatie van een vakapplicatie

• Begeleiden van de beoordelingsfase van de aanbesteding met als resultaat de gunning; beoordeling in samenwerking met een kernteam met expertise op informatisering, Wmo en Jeugdzorg, met nadruk op kwaliteit (verbeteren werkproces, integraal werken, ondersteuning casusregie, gebruikersvriendelijkheid).
• Begeleiden van de implementatiefase zodat zowel het systeem als de werkwijze van collega’s succesvol worden ingevoerd, inclusief een zorgvuldig uitgevoerde migratie.
• Opstellen van een aanvullend implementatieplan gericht op aanpassing van werkprocessen, rekening houdend met de verschuiving van backofficewerk van een externe partij naar de gemeente en de werving van een nieuwe medewerker.

2. Integraal werken in de toegang tot het sociaal domein

• Fase 1 – Gezamenlijke verkenning: gesprekken met sleutelfiguren om inzicht te krijgen in huidige werkwijzen, knelpunten, kansen en behoeften; opleveren van een gedragen analyse en overzicht van belangrijkste knelpunten, kansen en succesfactoren.
• Fase 2 – Ontwikkelen methodiek: ontwikkelen van een concrete, toepasbare methodiek voor integraal werken met handvatten voor professionals (bijv. leidraad of stappenplan).
• Fase 3 – Implementatie en borging: opstellen van een implementatieplan en praktijkbegeleiding van teams; resultaat is een toegepaste werkwijze in de praktijk (minimaal pilot) inclusief monitoring, evaluatie en advies voor structurele implementatie.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met interne teams en externe partijen, onder andere:

• Team Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo-consulenten en backofficemedewerkers)
• Team Informatisering
• Team Ontwikkeling Samenleving (beleid, Wmo en Jeugd)
• CJG (jeugdconsulenten)
• Waar nodig ook met andere organisaties in het sociaal domein (bijv. schuldhulpverlening, participatiewet)

Gevraagde resultaten

• Gunning van de aanbesteding op basis van kwaliteitscriteria.
• Succesvolle implementatie van de vakapplicatie en de bijbehorende werkprocessen inclusief migratie.
• Een gedragen, toepasbare methodiek voor integraal werken en een ingebed pilot met monitoring, evaluatie en advies voor structurele implementatie.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider van de implementatie van ICT systemen bij gemeenten of gemeentelijke organisaties
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als teamleider bij gemeenten of gemeentelijke organisaties van uitvoerende teams in het sociaal domein (Jeugdwet, Wmo en/of Participatiewet)
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als verandermanager bij gemeenten of gemeentelijke organisaties
5. Aantoonbare werkervaring met implementatie van vakapplicaties binnen het Sociaal Domein
6. Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen van softwareoplossingen bij gemeenten

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van een integrale digitale werkwijze in het sociaal domein
• Aantoonbare werkervaring met de implementatie van applicaties (vakapplicaties of een zaaksysteem) bij gemeenten
• Aantoonbare werkervaring als teamleider of manager in het sociaal domein
• Aantoonbare werkervaring als verandermanager met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.