Projectleider Verkiezingen

Functie

Je ondersteunt zelfstandig bij het organiseren, professionaliseren en borgen van het verkiezingsproces en realiseert concrete, overdraagbare resultaten en kennisborging binnen de organisatie.

Doel van de opdracht

Doel: Het realiseren van een zorgvuldig, beheersbaar, rechtmatig en overdraagbaar verkiezingsproces.

Verwachte resultaten

• Een actuele integrale verkiezingsplanning met relevante wettelijke termijnen, afhankelijkheden en mijlpalen.
• Een actueel en praktisch uitvoerbaar verkiezingsdraaiboek.
• Duidelijke procesbeschrijvingen en werkinstructies voor relevante onderdelen van het verkiezingsproces.
• Een uitgewerkte aanpak voor kandidaatstelling, stembureaus, logistiek, materiaalvoorziening en de verkiezingsdag.
• Een overzicht van relevante risico's, knelpunten, afhankelijkheden en beheersmaatregelen.
• Georganiseerde en aantoonbare kennisoverdracht aan een door de organisatie aangewezen medewerker.
• Een eindevaluatie van het verkiezingsproces met concrete aanbevelingen voor toekomstige verkiezingen.
• Een overdraagbaar kennis- en documentatiepakket waarmee de organisatie zelfstandig verder kan.

Werkzaamheden

• Analyseren van de bestaande verkiezingsorganisatie, processen en documentatie.
• Opstellen, actualiseren en bewaken van de integrale verkiezingsplanning.
• Structureren en verbeteren van verkiezingsprocessen.
• Opstellen en actualiseren van draaiboeken, procesbeschrijvingen en werkinstructies.
• Voorbereiden van de verschillende onderdelen van het verkiezingsproces.
• Inventariseren en beheersen van risico's en afhankelijkheden.
• Adviseren over de inrichting en uitvoering van het verkiezingsproces.
• Afstemmen met relevante interne disciplines en externe partijen ten behoeve van de overeengekomen resultaten.
• Voorbereiden en evalueren van de verkiezingsorganisatie.
• Organiseren van kennisoverdracht en documentatie.
• Adviseren over structurele verbeteringen en borging van kennis binnen de organisatie.

Samenwerking en afstemming

Afstemming met relevante interne disciplines en externe partijen is noodzakelijk en gericht op het realiseren van de overeengekomen resultaten. Je organiseert zelf de benodigde afstemming binnen de opdracht.

Kennisoverdracht

Doel: Duurzaam borgen van verkiezingskennis binnen de organisatie, zodat men na afloop zelfstandig verder kan.

• Gezamenlijk bespreken van processen en keuzes.
• Toelichten van relevante regelgeving en aandachtspunten.
• Beschikbaar stellen en toelichten van procesdocumentatie.
• Praktische overdracht van werkwijzen.
• Bespreken van risico's en scenario's.
• Evalueren van de uitgevoerde werkzaamheden.

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider
2. Aantoonbare ervaring met de organisatie van gemeentelijke verkiezingen
3. Beschikt over aantoonbare kennis van de Kieswet en relevante verkiezingsregelgeving
4. Aantoonbare ervaring met het opstellen van draaiboeken en procesbeschrijvingen
5. Aantoonbare ervaring met kennisoverdracht en/of coaching-on-the-job
6. Beschikbaar van september tot en met 30 april 2027
7. Gemiddeld circa 8 uur per week beschikbaar
8. Voert de opdracht uit als zelfstandig ondernemer / vanuit een eigen onderneming
9. Accepteert de toepasselijke voorwaarden van de opdracht en de wijze waarop de gemeente de opdracht als externe, zelfstandige opdracht laat uitvoeren

Wensen:

• Aantoonbare en recente ervaring met gemeentelijke verkiezingen en complexe verkiezingsprocessen
• Ervaring met het zelfstandig organiseren en realiseren van complexe projecten binnen een bestuurlijke/gemeentelijke omgeving
• Aantoonbare ervaring met het overdragen en duurzaam borgen van specialistische kennis binnen organisaties
• De kwaliteit en concreetheid van de voorgestelde aanpak voor planning, procesinrichting, risicomanagement, documentatie, kennisoverdracht, evaluatie en borging

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.