Projectleider Vluchtelingenopvang

Projectleider vluchtelingenopvang — Functieomschrijving

Korte omschrijving

Opdracht: Coördineren van de opvang, begeleiding en uitstroom van vluchtelingen (o.a. uit Oekraïne en daarbuiten) binnen gemeentelijke kaders.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Houden van het (financieel) overzicht en bewaken van de voortgang van verschillende opvangtrajecten.
• Opbouwen van een aanpak voor gemeentelijke (nood)opvang rond instroom, begeleiding en uitstroom van vluchtelingen.
• Coördineren van de op- en eventuele afbouw van (nieuwe) opvanglocaties in nauwe samenwerking met locatiemanagers en collega’s van het projectteam.
• Dienen als algemeen aanspreekpunt voor ketenpartners, zoals de (Veiligheids)regio’s Utrecht en Gooi en Vechtstreek en het COA.
• Intern aanspreekpunt voor locatiemanagers van opvanglocaties.
• Samenwerken met gemeentelijke collega’s aan verbinding, draagvlak en het opbouwen van een team met vaste medewerkers voor het vluchtelingenvraagstuk.
• Adresseren van kansen en risico’s/knelpunten op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Coördineren en goed voorbereiden van ambtelijk en bestuurlijk overleg.

Concrete opleverproducten (voorbeelden)

• Een volledig en onderbouwd advies of rapport voor één of meerdere opvanglocaties.
• Een uitgewerkt plan, analyse of scenario-uitwerking voor een geborgde aanpak van nieuwe opvanglocaties, gebaseerd op vooraf afgesproken kaders.
• Adviezen inclusief onderbouwing voor besluitvorming rond opvang en locaties.

Gewenst eindresultaat

• Een compleet en onderbouwd opleverdossier en/of eindproduct (rapport/advies/document) waarmee de opvangtrajecten verder kunnen worden opgepakt.

Randvoorwaarden en werkwijze

• Je werkt zelfstandig en stemt waar nodig af met betrokkenen binnen het project en de organisatie.
• Vrijheid in werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• Je organiseert en bewaakt je eigen inzet, middelen en planning.

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als (organisatie brede) Projectleider bij een gemeente

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring in het samenwerken met maatschappelijke organisaties en/of een gemeente
• Aantoonbare (werk)ervaring met Vluchtelingenopvang, Huisvesting/Accommodatie, Maatschappelijke zorg voor vluchtelingen én Samenwerkingen Veiligheidsregio

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.