Projectleider Werk In Balans (WIB)

Functietitel

Projectleider Participatiewet In Balans

Functiesamenvatting

Als projectleider begeleid, coördineer en implementeer je de Participatiewet In Balans voor medewerkers die met deze wet werken. Je zorgt voor de vertaling van beleidsinhoud naar de uitvoeringspraktijk, bewaakt voortgang en kwaliteit en creëert draagvlak binnen teams en ketenpartners.

Doelgroep en scope

Je implementeert de wijzigingen voor alle medewerkers die met de Participatiewet In Balans werken, waaronder inkomensconsulenten, re-integratieconsulenten, medewerkers uitkeringsadministratie en ondersteuners.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Projectleiding & coördinatie: leidinggeven aan het project; planning maken, beheren en vooruitwerken (spoor 1, 2 en 3); coördineren van werkzaamheden van beleid, ondersteuning en klantmanagers; bewaken van voortgang en kwaliteit; signaleren van knelpunten; actualiteiten volgen.
• Implementatie bij teams (werkvloer): implementatie en begeleiding van teams; structureel (gemiddeld 1x per week) aansluiten bij teamoverleggen; coaching en ondersteuning op de werkvloer; casus- en thema-besprekingen; consulenten begeleiden bij heronderzoeken en nieuwe werkprocessen.
• Werkprocessen & kwaliteit: bestaande werkprocessen in kaart brengen; nieuwe/geoptimaliseerde werkprocessen opstellen; werkinstructies en procesbeschrijvingen maken; proceshandboek optimaliseren (in samenwerking met procesadviseur); beschikkingen en rapportages aanpassen; onderdelen uit PW in Balans vooraf of achteraf toetsen.
• Beleidsinhoud & vertaling naar praktijk: inlezen in PW in Balans en updates volgen; overzicht maken per wijziging (inhoud, impact, cultuur); vertalen naar uitvoeringspraktijk; uitdragen van menselijke maat en vertrouwen; gewenste beleidswijzigingen ophalen uit uitvoering.
• Stakeholders & interne afstemming: afstemming met beleidsmedewerkers en ketenpartners; informeren van management over voortgang; afstemming met kwaliteit, procesadviseur, KCC en ondersteuning; informatie uit systemen halen.
• Communicatie & draagvlak: draagvlak creëren; informatiebijeenkomsten organiseren; inwoners informeren (brieven, voorlichting); afstemming met Geldloket en Welzijn Mensenwerk; ondersteuning bij klantcommunicatie; aanpassingen op websites zoals Meppel en Werk.nl.
• Training, coaching & ontwikkeling: training- en opleidingsadvies; opleidingsbijeenkomsten faciliteren; deelnemen aan trainingen Werk & Inkomen; workshops volgen en acties uitzetten.

Samenwerking en rapportage

• Projectgroep: wekelijkse afstemming met juridisch kwaliteitsmedewerker, beleidsadviseur PW en kwaliteitsmedewerker PW.
• Rapportage: je legt verantwoording af aan de teammanagers Kwaliteit & Ondersteuning.

Belangrijke vaardigheden en eigenschappen

• Leidinggevende en coördinerende vaardigheden
• Ervaring met implementatie van beleidswijzigingen en procesoptimalisatie
• Coachende en communicatieve vaardigheden voor werkvloerbegeleiding en draagvlakcreatie
• Vaardigheid in opstellen van werkinstructies, procesbeschrijvingen en het vertalen van beleid naar uitvoering
• Stakeholdermanagement en interne afstemming

Eisen:

1. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als Consulent Inkomen of Consulent Re-integratie
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met collegiale toetsing en voorstellen tot verbetering van documenten en werkinstructies als senior consulent
3. Aantoonbare werkervaring met Participatiewet in Balans in de afgelopen 2 jaar
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Projectleider

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau richting sociaal domein en of juridisch
• Aantoonbare werkervaring met Suite sociaal domein (GWS), Suwinet en werken met zaaksysteem
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als Consulent Inkomen of Consulent Re-integratie
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van junior consulenten in het Sociaal Domein
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Projectleider bij een gemeente

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.