Projectleider zaaksysteem

Functie

Projectleider zaaksysteem — 24 uur per week. Je leidt de doorontwikkelfase van het nieuwe zaaksysteem en zorgt voor de organisatie en uitvoering van de werkzaamheden.

Opdracht en kerntaken

• Ten uitvoer brengen van de benoemde initiatieven voor de doorontwikkelfase.
• Opschonen en migreren van oude archiefstukken naar het nieuwe zaaksysteem.
• Signaleren van inrichtingsvraagstukken en leveren van duidelijke adviezen aan de opdrachtgever om beslissingen mogelijk te maken.
• Zorgen dat voldaan wordt aan de vigerende wet- en regelgeving en dat documenten in het huidige zaaksysteem veiliggesteld worden.

Resultaatgebieden

• Draagt zorg voor de doorontwikkeling conform het doorontwikkelplan.
• Stuurt de projectorganisatie, diverse werkgroepen en betrokken leveranciers aan.
• Creëert draagvlak voor de gekozen oplossingen.
• Legt verantwoording af aan de stuurgroep en rapporteert structureel over de voortgang.
• Begeleidt de implementatie van de doorontwikkel-oplossingen en draagt zorg voor voortgang en overdracht naar de beheerorganisatie.
• Adviseert de opdrachtgever gevraagd en ongevraagd.

Vereisten

• Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider van businessprojecten met een sterke ICT-component, bij voorkeur bij vervanging van DMS/zaaksystemen.
• Ervaring als projectleider bij projecten van boven €100.000.
• Aantoonbare werkervaring met dataconversies en koppelvlakken.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen de (semi)overheid.
• Werkervaring in de waterschapswereld.

Duur

Periode: 6 maanden met een optie tot verlenging van 2 x 3 maanden.

Competenties

• Beheersing van formele en informele communicatiestijlen.
• Overtuigingskracht.
• Gelaagde sturing geven aan het project in samenwerking met opdrachtgever, stuurgroep, werkgroepen en leveranciers.
• Samenwerkingsgericht.
• Resultaatgericht.
• Bestuurlijke sensitiviteit.

Eisen:

1. Werkervaring Waterschap - Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar bij een waterschap of het Waterschapshuis
2. Sturing geven aan projecten - Aanlevering projectplan van maximaal 5 jaar oud, waarin de gelaagde projectsturing tot uiting komt
3. aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, met het vervangen van een DMS/zaaksystemen

Wensen:

• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Beoordelingscriteria: De brief dient door de kandidaat zelf geschreven te worden. De kandidaat dient gemotiveerd aan te geven waarom hij/zij geschikt is voor deze opdracht en voldoet aan de competenties (door middel van voorbeelden). De brief wordt door de opdrachtgever getoetst aan de hand van de omschreven functietaken en/of competenties zoals verwoord in de kandidaat- en/of opdrachtomschrijving
• aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, met het vervangen van een DMS/zaaksystemen
• Waterschap ervaring - Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar bij een waterschap of het Waterschapshuis
• Aanleveren projectplan - Aanlevering projectplan van maximaal 5 jaar oud, waarin de gelaagde projectsturing tot uiting komt
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De kandidaat wordt gedurende het gesprek getoetst op de gevraagde kennis, ervaring en competenties zoals beschreven in de kandidaat en/of opdrachtomschrijving. Daarnaast wordt er beoordeeld of de kandidaat past binnen de organisatie en/of er een klik is met de kandidaat

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.