Projectmanagement MFA

Functie

Projectleider (opdrachtgeversrol) MFA Doornspijk

Doel van de functie

Je vertegenwoordigt de rol van opdrachtgever om de ontwikkeling en realisatie van het MFA Doornspijk te realiseren binnen de gestelde kaders. De rol omvat zowel het zakelijke (harde) deel — gericht op voortgang en beheersing van kaders — als het relationele (zachte) deel — werken in het netwerk van participanten (basisschool, dorpshuis, zorg en welzijn, bibliotheek, (muziek)verenigingen en overige functies).

Belangrijke doelstellingen

• Verbinden — met participanten van het MFA, bezoekers en binnen de gemeente.
• Binden — samenwerking vastleggen middels overeenkomsten.
• Participeren — participanten en bezoekers actief en aantoonbaar betrekken bij ontwikkeling.
• Aanjagen en ondersteunen — betrokkenheid van gebruikers en participanten stimuleren en ondersteunen.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Projectmatige aansturing van de ontwikkeling van het MFA.
• Afstemming met bestuurlijke en ambtelijke opdrachtgever en opstellen van adviezen en bestuurlijke stukken voor college en raad.
• Aansturing van het extern ontwerpteam.
• Eerste aanspreekpunt voor alle betrokkenen bij het project, inclusief adviseurs, stakeholders en externe projectmanager/directievoerder.
• Bewaken van voortgang en verantwoording over planning, budget en risicobeheer aan bestuurlijke en ambtelijke opdrachtgever, college en raad.
• Zorgdragen voor totstandkoming van benodigde overeenkomsten (samenwerkingsovereenkomsten, huurovereenkomsten, realisatieovereenkomst enz.).
• Inzicht verkrijgen in subsidiemogelijkheden en aanvragen verwerven waar mogelijk, in samenwerking met betrokken subsidiefuncties.
• Participatie en communicatie over het proces in samenwerking met relevante organisatieonderdelen.
• Vervullen van de opdrachtgeverrol richting ontwerp- en bouwpartners gedurende ontwerp- en realisatiefase.

Verwachte resultaten

• Projectorganisatie ingericht en het MFA-project conform planning aangestuurd.
• Ontwerpteam aangestuurd en ontwerpdocumenten tijdig opgeleverd en vastgesteld.
• Benodigde college- en raadsvoorstellen opgesteld en bestuurlijke besluitvorming gefaciliteerd.
• Planning, budget en risico's gemonitord en periodiek gerapporteerd aan opdrachtgever en bestuur.
• Benodigde overeenkomsten voorbereid, afgestemd en gerealiseerd.
• Subsidiekansen geïnventariseerd en kansrijke aanvragen ingediend.
• Participatie- en communicatieproces uitgevoerd en stakeholders actief betrokken.
• Opdrachtgeverschap richting ontwerp- en bouwpartners effectief ingevuld.
• Project aan het einde van de opdracht in de afgesproken projectfase gebracht binnen de randvoorwaarden voor tijd, geld en kwaliteit.
• Verlengingsopties kunnen worden ingezet wanneer doorlooptijd verlenging vereist is om realisatie van resultaten te waarborgen.

Randvoorwaarden

• Je werkt zelfstandig en stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/opdrachtgever; je levert het eindproduct zonder hiërarchische aansturing.
• Vrijheid in werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• Je bent niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker; werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd en de opdrachtgever toetst uitsluitend het afgesproken eindresultaat.
• Je bewaakt en organiseert zelf je inzet, middelen en planning.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider maatschappelijk vastgoed binnen een gemeentelijke organisatie
3. Aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling, realisatie of herontwikkeling van Multifunctionele Accommodaties (MFA's), scholen, sportaccommodaties of andere maatschappelijke voorzieningen
4. Aantoonbare werkervaring met het vervullen van de opdrachtgeversrol richting ontwerpteams, adviesbureaus, aannemers of andere externe bouwprocespartners

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met participatietrajecten en stakeholdermanagement binnen complexe maatschappelijk vastgoedprojecten
• Aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling of realisatie van een Multifunctionele Accommodatie (MFA) binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met onderwijshuisvesting en samenwerking met schoolbesturen binnen gemeentelijke vastgoedprojecten
• Aantoonbare werkervaring met contractvorming, samenwerkingsovereenkomsten, huurovereenkomsten en/of aanbestedingstrajecten binnen maatschappelijk vastgoed
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering aan wethouder(s), college en gemeenteraad inzake maatschappelijk vastgoedprojecten

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.