Projectmanager

Functieomschrijving

Als tijdelijk projectmanager geef je leiding aan het verandertraject ‘Basis op Orde’. Je opdracht is om de gemeentelijke organisatie structureel te versterken door duurzame verbeteringen te realiseren in processen, rolduidelijkheid, capaciteit, cultuur en eigenaarschap. Het doel is een organisatie die in control is en beter samenwerkt tussen bestuurlijke en ambtelijke lagen.

Kern van de veranderopdracht

• Verbeteren van de gemeentelijke dienstverlening.
• Creëren van een organisatie die in control is.
• Realiseren van heldere rolduidelijkheid tussen bestuur en ambtelijke organisatie.
• Aanbrengen van focus en prioritering in taken en opgaven.
• Verkrijgen van inzicht in benodigde capaciteit, kennis en competenties.
• Vastleggen, borgen en bijhouden van processen en werkwijzen.
• Strategisch positioneren van het programma binnen de organisatie en verbinden met lopende projecten.
• Bewaken van samenhang tussen verschillende projecten en zorgen voor een integrale aanpak.
• Ontwikkelen van indicatoren om voortgang en effect van het programma te monitoren en bij te sturen.
• Opstellen en uitvoeren van een intern communicatieplan.

Verantwoordelijkheden

• Strategisch aansturen van het programma en positioneren binnen de organisatie.
• Leidinggeven aan het regieteam en aansturen van verschillende werkgroepen op hoofdlijnen.
• Lid en secretaris van de stuurgroep, samen met de burgemeester en gemeentesecretaris/directeur.
• Adviseren van bestuur en management over inrichting en verbetering van organisatie en dienstverlening.
• Monitoren van voortgang, ontwikkelen van indicatoren en bijstellen van plannen.
• Verbinden van medewerkers en belangen binnen een politiek-bestuurlijke context.
• Verantwoordelijk voor het interne communicatieplan.
• Samenwerken met een lean-geschoolde projectmedewerker die verantwoordelijk is voor:
  • Procesinrichting, standaardisatie en borging.
  • Bijhouden van procesdocumentatie.
  • Ondersteunen van teams bij het werken volgens afgesproken werkwijzen.

Eisen:

1. ProfielJe bent een ervaren verandermanager met:• Een WO-opleiding en ruime ervaring in bestuurlijk-ambtelijke samenwerking.• Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten.• Sterke vaardigheden in procesoptimalisatie en projectmatig werken.• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en analytisch vermogen.• Coachend leiderschap en uitstekende communicatieve vaardigheden.• Resultaatgerichtheid en het vermogen om complexe trajecten te structureren én te verbinden.• Humor, lef en authenticiteit: je zegt waar het op staat, met respect en overtuiging.OrganisatiecontextGemeente Heeze-Leende is een organisatie met een kloppend hart voor de samenleving. In eensteeds complexer wordende wereld wil zij betrouwbaar en samenwerkingsgericht opereren. Deveranderopdracht ‘Basis op Orde’ is essentieel om deze ambitie waar te maken en vraagt om eenprogrammamanager die strategisch, verbindend en daadkrachtig te werk gaat

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.