Projectmedewerker Facilitaire zaken

Functie

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en affiniteit met facilitaire projecten? Als Projectmedewerker Facilitaire Zaken ondersteun je het projectteam bij de verbouwing van het kantoorpand, van voorbereiding tot oplevering. Je houdt overzicht, schakelt tussen operatie en coördinatie en draagt bij aan een veilige en toekomstbestendige werkomgeving.

Waarom dit jouw baan is

• Je werkt mee aan een concrete en zichtbare verbouwing van het kantoorpand.
• Je combineert organiseren, afstemmen en bewaken van kwaliteit en voortgang.
• Je hebt veel contact met interne collega’s.
• Je draagt bij aan een veilige, efficiënte en toekomstbestendige werkomgeving.

Een dag in jouw werk

De ene dag bewaak je de planning en voortgang van werkzaamheden en loop je controles in het pand om te checken of alles volgens afspraak en veilig verloopt. De volgende dag werk je aan rapportages, actualiseer je projectdocumentatie en leg je werkprocessen vast voor een soepele overgang naar de nieuwe werksituatie. Je schakelt continu tussen operatie en coördinatie.

Dit ga je doen

• Ondersteunen bij de planning en coördinatie van de verbouwing.
• Contact onderhouden met interne stakeholders.
• Voortgang, budget en kwaliteit bewaken.
• Bijdragen aan een veilige en efficiënte werkomgeving tijdens de verbouwing.
• Rapportages en projectdocumentatie opstellen.
• Werkprocessen schrijven, implementeren en borgen voor de nieuwe situatie.

Dit breng jij mee

• Ervaring met facilitaire projecten of projectondersteuning.
• HBO-niveau en minimaal 3 jaar werkervaring in Hospitality/Facility.
• Ervaring in facilitaire processen (schrijven en implementeren).
• Ervaring met FMIS.
• Goede organisatorische en coördinerende vaardigheden.

Goed om te weten

• Thuiswerken is niet mogelijk.
• Eigen laptop en telefoon zijn noodzakelijk.

Eisen:

1. Ervaring met facilitaire projecten of projectondersteuning
2. HBO niveau en minimaal 3 jaar werkervaring in Hospitality/Facility
3. Ervaring in facilitaire processen (schrijven en implementeren)
4. Ervaring met FMIS
5. Thuiswerken is niet mogelijk

Wensen:

• Ervaring met facilitaire projecten of projectondersteuning is een pre
• HBO niveau en minimaal 3 jaar werkervaring in Hospitality/Facility is een wens
• Ervaring in facilitaire processen (schrijven en implementeren) is een pre
• Ervaring met FMIS is een wens

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.