Projectmedewerker Fusie – Specialisatie Salaris

Functie

Projectmedewerker voor de inrichting van processen rondom personeels- en salarisadministratie bij een bestuurlijke samenvoeging.

Wat is er klaar wanneer de opdracht gereed is

• De organisatie is ingericht in het personeelsinformatiesysteem, inclusief formatie, medewerkers, raadsleden en/of bestuurders.
• Werkprocessen en dossiers zijn correct ingericht en overgedragen.
• Alle overgegaan accounts ontvangen hun salaris of vergoeding vanuit de nieuwe salarisadministratie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Inrichten processen: ontwerp en implementeer processen rondom de personeelsadministratie en salarisuitvoering.
• Dataselectie en timing: bepaal welke gegevens op welke manier en op welk moment benodigd zijn en zorg voor uitvoering.
• Was-wordt lijsten: maak en houd de was-wordt lijsten voor de organisatie bij, in samenwerking met HRM-advies en Financiën.
• Overdracht dossiers: richt werkprocessen en dossiers in en draag deze correct over naar de ontvangende organisatie.
• Financiële afstemming: werk samen met Financiën aan de financiële vertaling van de bestuurlijke samenvoeging.
• Werkgroepen: denk en werk proactief mee in verschillende projectwerkgroepen.

Samenwerking

• Je werkt nauw samen met HRM-collega’s van beide organisaties binnen de projectgroep.
• Je stemt af met collega’s Financiën over de financiële vertaling.

Gewenste competenties

• Proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
• Zelfstandig kunnen werken en beslissingen nemen over inrichting en uitvoering van werkzaamheden.
• Goed organisatorisch vermogen en nauwkeurigheid bij het beheren van lijsten en dossiers.
• Communicatieve vaardigheden voor samenwerking met HRM en Financiën en deelname aan werkgroepen.

Rapportage

Aan wie je verantwoording aflegt: Teammanager HRM Hilversum.

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur binnen gemeente
2. Aantoonbare werkervaring met het inrichten van de processen en systemen binnen gemeente
3. Een aantoonbare afgeronde PDL opleiding en VPS opleiding
4. Aantoonbare werkervaring met salarisverwerking en functioneel beheer applicatie Centric/BCS

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met de inrichting van E-HRM systemen binnen gemeenten
• Aantoonbare werkervaring binnen gemeenten vanuit een coördinerende rol binnen de salarisadministratie
• Aantoonbaar Nirpa gecertificeerd

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.