Projectmedewerker Gebiedsgerichte Aanpak Landelijk Gebied

Functieoverzicht

Als projectmedewerker ben je flexibel inzetbaar op grotere en complexe projecten en programma’s binnen de uitvoeringsorganisatie. Je denkt mee en draagt bij aan financiën, planning en organisatie (zoals evenementen), communicatie, risicobeheersing en (veilige) informatievoorziening. Je maakt deel uit van een project- of programmateam en fungeert als oren en ogen en sparringpartner van de projectleider of programmamanager. De rol is structureel van aard en vraagt volledige inbedding in het team.

Verantwoordelijkheden

Belangrijkste taken:

• Samen met de projectleider opstellen van het projectcontract en voorbereiden, organiseren en bijwonen van voortgangsgesprekken met de opdrachtgever.
• Bijhouden van administratie/teamsomgeving, planning en actielijsten, (veilig) informatiebeheer en archivering.
• Ondersteunen bij interne bedrijfsprocessen zoals financiën, inkoop, opdrachtverstrekkingen/aanbestedingen en besluitvorming.
• Meedenken bij en helpen organiseren van (bestuurlijke) bijeenkomsten, veldbezoeken en grotere evenementen voor samenwerkingspartners en doelgroepen.
• Samenwerken met de communicatieadviseur bij inzet en verzorging van communicatiemiddelen en -werkzaamheden.
• Waar mogelijk zelfstandig kleinschalige deelprojecten oppakken.

Specifieke opgave: Uitvoeringsprogramma Landelijk Gebied

Taakomschrijving: Je ondersteunt gebiedsregisseurs bij de uitwerking en uitvoering van het uitvoeringsprogramma Landelijk Gebied. Het programma richt zich op een robuust watersysteem, herstel van natuur, inspelen op klimaatveranderingen en duurzame landbouw. Je werkzaamheden omvatten onder meer:

• Samen met gebiedspartijen een uitvoeringsprogramma opstellen, helpen uitvoeren en actueel houden; vertalen van UPLG-opgaven naar een gezamenlijke aanpak in het gebied.
• Regisseren en aanjagen van gebiedsprocessen (zowel groter als kleinschalig) en het verkennen van nieuwe gebiedsprocessen.
• Uitzetten en begeleiden van gerichte opdrachten in de gebieden, bijvoorbeeld voor onderzoek, analyses en uitwerking van plannen.

Andere mogelijke opgaven: uitvoeringsprogramma Uiterwaarden, Sociale Agenda, Energie Diensten Centrum (EDC).

Werkwijze en positionering

• Je werkt integraal binnen de reguliere bedrijfsvoering en bestaande organisatiestructuur.
• Je neemt deel aan het team en interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.
• Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.

Persoonlijke eigenschappen

• Teamplayer en verbindend.
• Durft te adviseren en signaleren; heeft lef.
• Kennis van en voorbeeldgedrag in projectmatig werken; voelsprieten voor de omgeving.
• Dienstverlenend, wendbaar, helder, realistisch en proactief (ook qua planning: signalerend om te stoppen).
• Organisatietalent en sterke communicatieve vaardigheden.
• Open en oprecht, werkt vanuit transparantie en verbinding; beschikt over mensenkennis en kan makkelijk verbinding maken.

Eisen:

1. De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft (aan te tonen bij contractering)
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een programma- en projectenomgeving
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het werken binnen een (provinciale) overheidsorganisatie
5. Aantoonbare werkervaring met MS Office, MS-Teams, Sharepoint en een Content Management Systeem

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker/programmasecretaris
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker binnen het ruimtelijk domein binnen een Provincie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.