Projectondersteuner

Functieomschrijving

Voor het IPM-team van een majeur civieltechnisch project in de openbare ruimte (vervanging van de havenkades op Urk) wordt gezocht naar een allround projectondersteuner. Het project bevindt zich in de initiatiefase en loopt door tot en met realisatie/uitvoering. De opdracht wordt uitgevoerd binnen de kaders van het Integraal Projectmanagementmodel (IPM).

Doel van de opdracht

Doel: leveren van een allround projectondersteuner die het projectteam in alle facetten ondersteunt. Je houdt overzicht over planningen, acties, documenten en afspraken, werkt nauwkeurig en zorgt dat informatie correct en actueel is. Je communiceert duidelijk met IPM-rolhouders en andere betrokkenen, signaleert knelpunten proactief en pakt zaken tijdig op.

Rol en taken binnen het IPM-team

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van verslaglegging.
• Bewaken van acties, planning en deadlines.
• Beheren van documenten en projectinformatie.
• Ondersteunen van IPM-rolhouders bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Zorgen dat informatie tijdig en correct beschikbaar is.
• Ondersteunen van de omgevingsmanager bij klachten- en omgevingsmanagement.

Projectcontext

Multidisciplinair civieltechnisch project met een omvang van > €30 miljoen, met onder andere funderingstechniek, grondkeringen en complexe omgevingsaspecten. Het project kent een breed stakeholderveld, bestuurlijke gevoeligheden en een hoge mate van publieke zichtbaarheid.

Bekende stakeholders:

• Intern
• Externe overheden
• Externe eigenaren
• Havendienst
• Beheerders
• Financiële adviseurs
• Rijkswaterstaat (RWS)
• Provincie Flevoland
• Waterschap Zuiderzeeland (ZZL)
• Omgevingsdienst (OFGV)
• Boothelling Balk
• Boothelling Hakvoort
• Externe kadegebruikers
• Balk
• Extern overig
• Hoekman Shipbuilding
• Bedrijvenkring Urk (BKU)
• Aanwonenden
• Ondernemers West-/Oost- en Handelskade
• Gebruikers ligplaatsen
• Toerisme

Gewenst profiel

Opleiding:

• Minimaal MBO+ of HBO opleiding communicatie- en managementassistentie of officemanagement.

Ervaring:

• 2–5 jaar ervaring als projectondersteuner, projectassistent of managementondersteuner.
• Ervaring met het ondersteunen van multidisciplinaire projecten.
• Ervaring met plannen en organiseren van overleggen, bewaken van actiepunten en beheren van projectdocumentatie.
• Ervaring met digitale samenwerkingsomgevingen en documentbeheersystemen (bijv. Microsoft Teams, SharePoint en Office).

Competenties:

• Nauwkeurigheid
• Samenwerken
• Proactief handelen
• Communicatief
• Flexibiliteit
• Resultaatgericht

Eisen:

1. De kandidaat heeft minimaal een MBO+ of HBO opleiding in de richting van communicatie- en managementassistentie of officemanagement
2. Minimaal 2 tot 5 jaar ervaring als projectondersteuner, projectassistent of managementondersteuner
3. Aantoonbare ervaring met het plannen en organiseren van overleggen, het bewaken van actiepunten en het beheren van projectdocumentatie
4. Ervaring met digitale samenwerkingsomgevingen en documentbeheersystemen (bijvoorbeeld Microsoft Teams, Microsoft SharePoint en Microsoft Office). Toon aan in CV
5. Ervaring met het ondersteunen van multidisciplinaire projecten
6. Vanwege leiding en toezicht vanuit de Gemeente Urk is deze opdracht niet geschikt voor zelfstandigen
7. De kandidaat dient beschikbaar te zijn voor de interviews op woensdag 5 augustus 2026 en eventuele verificatiegesprekken

Wensen:

• Je bent vanaf de startdatum van de opdracht gemiddeld 16-24 uur per week inzetbaar
• Mate van aantoonbare ervaring met het ondersteunen van multidisciplinaire projecten
• Toon aan dat je ervaring hebt in de ondersteuning van projecten met impact op de openbare ruimte in binnenstedelijk gebied
• Formuleer je visie op de ondersteuning van het IPM-team en het geven van structuur aan het project. Voeg toe in de bijlage
• Toon aan dat je ervaring hebt in het ondersteunen van de omgevingsmanager m.b.t. directe omgeving van het projectgebied. Voeg toe in bijlage
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. We toetsen op werkervaring, kennis en de competenties

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.