Projectsecretaris gebiedsontwikkeling

Functieoverzicht

Als projectsecretaris ondersteun je het projectteam bij de planvorming, voorbereiding en uitvoering van woningbouwprojecten. Je zorgt ervoor dat het proces van conceptontwikkeling tot realisatie soepel verloopt door administratieve, organisatorische en communicatieve ondersteuning te bieden.

Belangrijkste taken

• Ondersteuning opdrachtformulering en voortgangsbewaking: meewerken aan opdrachtformuleringen en bewaken van het ontwerpproces en de uitvoering.
• Coördinatie kleinere deelprojecten: zelfstandig coördineren en afronden van kleinere deelprojecten onder verantwoordelijkheid van de projectleider.
• Voorbereiden bijeenkomsten: voorbereiden van werksessies, beoordelingsmomenten en bestuurlijke besluitvorming.
• Projectdocumentatie en subsidieadministratie: opstellen en beheren van projectdocumentatie en subsidieadministratie.
• Communicatie: ondersteunen van communicatie met interne en externe stakeholders.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar binnen de gebiedsontwikkeling van een gemeente
3. Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor 16 uur per week
4. Aantoonbare werkervaring met projectdocumentatie binnen omgevingsmanagement
5. Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast tot en met 1 oktober 2027. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met communicatie en participatie trajecten
• Aantoonbare werkervaring binnen of met een integrale omgevingsteam van een gemeente
• Aantoonbare afgeronde en aanvullende cursus specifiek gericht om omgevingsmanagement
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met multidisciplinaire samenwerking en stakeholdermanagement

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.