Projectsecretaris Ruimtelijk Domein

Projectsecretaris Ruimtelijk Domein

Wij zoeken een ervaren projectassistent, bij voorkeur met ervaring in gebiedsontwikkeling, die direct inzetbaar is. Je bent de drijvende kracht achter het succes van uiteenlopende projecten en ondersteunt projectleiders en projectteams bij de uitvoering.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten: plannen en faciliteren van vergaderingen en interactieve sessies.
• Registratie en opvolging: vastleggen van acties en besluiten en bewaken van de voortgang.
• Ondersteuning projectleiding: helpen bij uitvoering van werkzaamheden en actueel houden van planningen.
• Proactief anticiperen: signaleren van mogelijke knelpunten en tijdig escaleren of voorstellen van oplossingen.
• Structuur en organisatie: zelfstandig werken, structuur aanbrengen en verschillende werkzaamheden en belangen organiseren.
• Schakelfunctie: fungeren als belangrijke schakel tussen projectleiders, interne collega’s en externe stakeholders.

Wat we van je vragen

• Ervaring als projectassistent of projectsecretaris, bij voorkeur in het ruimtelijk domein of gebiedsontwikkeling.
• Zelfstandige, proactieve werkhouding met sterke organisatorische vaardigheden.
• Ervaring met plannen, verslaglegging en voortgangsbewaking.
• Communicatief vaardig en in staat om effectief te schakelen tussen verschillende partijen.

Eisen:

1. Het betreft een tijdelijke inzet van 6 maanden
2. Startdatum: zsm - in overleg
3. Aantal uren per week: 24-32 uur
4. Inschaling: schaal 10
5. Functie-eisen
6. Afgeronde hbo- of wo-opleiding
7. Aantoonbare ervaring als projectassistent, projectondersteuner of in een vergelijkbare functie
8. Ervaring met het organiseren en ondersteunen van projecten in een complexe organisatie
9. Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
10. Proactieve werkhouding en sterk ontwikkeld gevoel voor planning en voortgangsbewaking
11. Je bent in staat om snel zelfstandig werkzaamheden op te pakken en bent direct inzetbaar
12. Wij zoeken
13. Een ervaren professional die vanaf de start zelfstandig kan functioneren, overzicht bewaart en actief bijdraagt aan het succes van projecten

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.