Raadsadviseur / Plaatsvervangend Griffier a.i.

Senior Raadsadviseur / Plaatsvervangend Griffier (a.i.)

Als Senior Raadsadviseur / Plaatsvervangend Griffier ondersteun je de gemeenteraad, commissies en het presidium tijdens een tijdelijke vervanging. Je adviseert over bestuurlijke en procedurele vraagstukken en helpt de raad en de fora om zorgvuldig en efficiënt besluiten te nemen. Waar nodig neem je taken van de griffier waar.

Werkzaamheden

• Je adviseert raads- en commissieleden over bestuurlijke en procedurele vraagstukken, politieke instrumenten en besluitvormingsprocessen.
• Je bereidt raads- en forumvergaderingen voor, begeleidt deze en handelt ze af. Dit omvat onder meer agendavorming, verslaglegging, besluitenlijsten en besluitvoorbereiding.
• Je bent sparringpartner van de griffier en treedt waar nodig op als plaatsvervangend griffier.
• Je ondersteunt de burgemeester in diens rol als voorzitter van de raad.
• Je fungeert als informatiemakelaar tussen de raad, de ambtelijke organisatie, inwoners en andere betrokkenen.
• Je bent aanwezig bij raadsvergaderingen en forumvergaderingen. Dit vraagt onder meer om structurele beschikbaarheid op donderdagavond en flexibiliteit buiten kantoortijden.

Samenwerking en resultaat

Je werkt nauw samen met de griffier, de griffiemedewerker en bestuurders. Je zorgt voor continuïteit en kwaliteit in de griffietaken, een tijdige en heldere voorbereiding van vergaderingen en een adequate secretariële en administratieve afhandeling van raadstaken. Na een beperkte inwerkperiode functioneer je zelfstandig en lever je direct bestuurlijke en inhoudelijke ondersteuning.

Eisen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van medewerker binnen een gemeentelijke griffie
2. Aantoonbare werkervaring als raadsadviseur bij ten minste 2 verschillende gemeenten
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met een raadsinformatiesysteem zoals Notubiz of direct vergelijkbaar

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van raadsadviseur, commissiegriffier of vergelijkbare functie
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als plaatsvervangend griffier of eerste plaatsvervanger van de griffier bij ten minste één gemeente, inclusief vervulling van taken van griffier bij afwezigheid
• Aantoonbare werkervaring met het opleiden, begeleiden of coachen van aankomend raadsleden of het verzorgen van regionale cursussen voor raadsleden, met concrete voorbeelden van inhoud en resultaat
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring én motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven
• Beschikbaar per 3 december 2026 voor gemiddeld minimaal 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.