Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker

Functie

Tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer. Je werkt aan het uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding, zodat afspraken, processen en werkwijzen eenduidig en kwalitatief worden ingericht en toegepast.

Taken en verantwoordelijkheden

• Uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.
• Inrichten en toepassen van duidelijke afspraken, processen en werkwijzen.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles, signaleren van verbeterkansen en vertalen naar concrete verbetervoorstellen en acties.
• Ondersteunen en adviseren bij zaakgericht werken en begeleiden van werkprocessen voor juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie.
• Actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator (ervaring met dit systeem is een pré).
• Ondersteunen bij postintake en zorgdragen voor correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform geldende afspraken en wettelijke kaders.

Profiel

Wij zoeken iemand die:

• Een afgeronde hbo-opleiding heeft.
• Structuur aanbrengt en kwaliteit bewaakt.
• Communicatief sterk is en collega’s op verschillende niveaus meekrijgt bij veranderingen.
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht werkt met oog voor detail.
• Digitaal vaardig is en nieuwe systemen snel eigen maakt.
• Een sterk analytisch vermogen heeft en processen kritisch kan beoordelen.
• Verbindend is en gemakkelijk samenwerkt binnen verschillende teams.
• Kennis van iZaaksuite is een duidelijke pré.

Werkrooster

Omvang: 32 tot 36 uren per week

Eisen:

1. Minimaal opleidingsniveau - HBO in een relevante richting
2. Minimale werkervaring - 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie Gemeentelijk / overheid ervaring is een pre
3. Maximale reisafstand - Maximale reisduur van woonplaats naar werk circa 1 uur of anderszins aantoonbaar “dichtbij” waar het gebeurt
4. Inkoopvoorwaarden - Op deze Groningen huurt in opdracht zijn onze inkoopvoorwaarden van toepassing (zie bijlage)

Wensen:

• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. In de motivatiebrief beoordelen wij in hoeverre de kandidaat een duidelijke en overtuigende motivatie geeft voor deze opdracht bij de gemeente Westerkwartier. Daarbij wordt specifiek gelet op: • De mate waarin de kandidaat relevante ervaring en affiniteit met informatiebeheer, kwaliteit en zaakgericht werken aantoont • De motivatie voor het uitvoeren van deze specifieke opdracht binnen een gemeentelijke omgeving • De wijze waarop de kandidaat onderbouwt te beschikken over de gevraagde competenties, zoals nauwkeurigheid, kwaliteitsgerichtheid, analytisch vermogen, communicatie en samenwerking • De helderheid, concreetheid en volledigheid van de motivatiebrief
• Hoeveel werkervaring breng je met je mee?
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het interview beoordelen wij in hoeverre de kandidaat aansluit bij de inhoud van de opdracht en de werkwijze van de gemeente Westerkwartier. Daarbij wordt specifiek gelet op: • De mate waarin de kandidaat relevante kennis en ervaring heeft op het gebied van informatiebeheer, kwaliteitszorg en zaakgericht werken • Het vermogen om processen te analyseren, verbeteringen te signaleren en deze praktisch te implementeren • Communicatieve vaardigheden en het vermogen om collega’s mee te nemen en te adviseren • De mate van nauwkeurigheid, kwaliteitsgerichtheid en kritisch denkvermogen • De persoonlijke match met de opdracht, het team en de gemeentelijke werkomgeving • Ervaring met en kennis van i Navigator en iZaaksuite geldt als pré bij de beoordeling

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.