Recordmanager bij team Documentaire Informatie Voorziening

Functie

Recordmanager

Bouw mee aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. Als verbindende schakel tussen beleid, techniek en gebruikers werk je aan innovatieve oplossingen zodat cruciale gegevens veilig en toegankelijk blijven en we voldoen aan wet- en regelgeving.

Waarom deze rol

• Innovatie & impact: Je vertaalt trends zoals digitalisering en AI naar praktische oplossingen.
• Ruimte voor groei: Ontwikkelmogelijkheden via opleidingen, coaching en uitdagende projecten.
• Maatschappelijke impact: Met jouw expertise draag je bij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Wat ga je doen

Je bent de regisseur van ons informatiebeheer en digitale duurzaamheid. Je valt hiërarchisch onder de coördinator informatievoorziening en werkt nauw samen om ambities waar te maken.

• Zorgdragen dat informatie altijd vindbaar en betrouwbaar blijft door digitale en fysieke gegevens slim te beheren en optimaliseren.
• Optreden als sparringpartner voor collega’s en management: adviseren, inzicht bieden en informatiebeheer begrijpelijk en praktisch maken.
• Ontwikkelen van beleid en processen die toekomstbestendig zijn, zodat de informatiehuishouding klaar is voor de digitale wereld.
• Signaleren van trends en kansen (zoals AI, cloud en nieuwe wetgeving) en deze vertalen naar slimme verbeteringen.
• Regie voeren over digitale oplossingen zoals Microsoft Cloud en zorgen dat implementaties aansluiten bij de organisatieambities.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van informatiemanagement
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatiebeheerder of recordmanager bij een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring en kennis vanArchiefwet, AVG, Woo
4. Aantoonbare werkervaring met sharepoint en Microsoft office( benoem duidelijk in het cv hoe dit is opgedaan)
5. kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden bij initiële duur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1600 uur)

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau in de richting van informatiemanagement
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatiebeheerder of recordmanager bij een overheidsorganisatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatiebeheerder of recordmanager bij een overheidsorganisatie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.