Recordmanager DIV

Opdracht

Binnen deze opdracht ondersteun je het team Informatiebeheer DIV bij het versterken en professionaliseren van het informatiebeheer binnen de organisatie. De focus ligt op de ontwikkeling van kaders, richtlijnen en adviezen die inspelen op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je levert zelfstandig expertise en resultaten op het gebied van duurzaam toegankelijke en vindbare informatie.

Wat ga je doen?

• Onafhankelijke adviezen: Je levert onafhankelijke adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
• Kaders en richtlijnen: Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer en andere informatiebeheerproducten, bijvoorbeeld een methodiek voor risicogestuurd informatiebeheer en/of een kwaliteitsborgingssystematiek.
• Bijdrage aan IV-projecten: Je levert inhoudelijke bijdrage aan IV-projecten en zorgt voor een goede inhoudelijke aansluiting op de organisatiebehoeften.
• Gebruiksvriendelijkheid: Je maakt het medewerkers makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Afstemming met teams: Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Vakinhoudelijke vraagstukken: Je denkt mee over werken in het zaaksysteem, zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Breed adviseren en externe contacten: Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor en onderhoudt relevante externe contacten met onder andere het Waterlands Archief en omliggende gemeenten.
• Bewustwording en cultuur: Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring met archief- en informatiebeheer
3. Aantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied
4. Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding en/of minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in informatie- en/of archiefbeheer vakgebied
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van informatiebeheerproducten zoals kaders, richtlijnen, methodieken, plannen en instrumenten
• Aantoonbare werkervaring als recordmanager en/of adviseur informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.