Recordmanager DIV (Duo Senior & Medior)

Functie

We zoeken een Medior en een Senior Recordmanager DIV. De Medior Recordmanager voert onderstaande taken uit onder toezicht van en samen met een Senior Recordmanager.

Wat ga je doen?

• Je schrijft adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
• Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Je neemt actief deel aan (IV)projecten en zorgt voor een goede aansluiting op de informatiebehoeften.
• Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Je denkt mee over vraagstukken, zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, spart met collega’s en onderhoudt contact met het Waterlands Archief en omliggende gemeenten.
• Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Pré: Affiniteit met digitale werkomgevingen of gerichte kennis en ervaring met MS365.

Eisen:

1. Een aantoonbaar geschreven offerte bijgevoegd als voorblad, waarin beide specialisten en deskundigheden ter inzage geverifieerd kunnen worden
2. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor
3. (Medior) Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met archief- en informatiebeheer
4. (Senior) Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met archief- en informatiebeheer
5. Aantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied, benoem duidelijk waar deze kennis is opgedaan
6. (Medior) Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
7. (Senior) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
8. Aantoonbare werkervaring met beleidsmatig schrijven en/of met projectmatig werken
9. Aantoonbare werkervaring met het verzamelen en valideren van informatie

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer
• (Medior) Aantoonbare werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie
• (Senior) Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met advisering in M365 trajecten

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.