Recordmanager (n.a.v. nulmeting)

Functie

Recordsmanager — Je werkt op basis van de uitkomsten van een nul-meting op het gebied van informatiebeheer en vertaalt deze naar een praktische, operationele aanpak voor het oplossen van geconstateerde achterstanden in beheer en vernietiging.

Opdracht

De uitkomsten van de nul-meting vormen de input voor jouw werkzaamheden. Je adviseert over een aanpak die voldoet aan vigerende wetgeving en zorgt voor de rechtmatige uitvoering van vernietiging en herstel van informatie in gemeentelijke applicaties.

Wat ga je doen?

• Detailanalyses uitvoeren op applicaties naar aanleiding van de nul-meting om onrechtmatigheden en risico’s te identificeren.
• Rapporteren over geconstateerde tekortkomingen, achterstanden in beheer en de omvang daarvan aan de adviseurs informatiebeheer.
• Voorstellen doen voor het op rechtmatige en pragmatische wijze oplossen van tekortkomingen, rekening houdend met applicatiemogelijkheden, benodigde tijdsinspanningen en eventuele hybride opslag op papieren dragers.
• Na vaststelling van de methodiek zelf de operationele vernietiging of herstelwerkzaamheden uitvoeren, of in samenwerking met functioneel beheerders zorgdragen voor de rechtmatige uitvoering en de controle daarop.

Samenwerking

• Samenwerken met proceseigenaren, functioneel beheerders en adviseurs informatiebeheer bij analyse, besluitvorming en uitvoering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Zorgen dat voorgestelde en uitgevoerde aanpakken voldoen aan vigerende wet- en regelgeving.
• Verantwoordelijk voor het rapporteren van risico’s, tekortkomingen en achterstanden.
• Verantwoordelijk voor de operationele uitvoering of toetsing van rechtmatige vernietiging en herstel van informatie.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire Informatievoorziening
3. Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en bijbehorende regelgeving zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Metadatasjabloon Toepassing Overheid (MDTO)
5. Aantoonbare kennis van zaaksystemen

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als records-manager binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een plan van aanpak en de uitvoering daarvan binnen een omgeving met informatiebeheer
• Aantoonbaar afgeronde opleiding zaaksystemen
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en verandermanagement
• Aantoonbare werkervaring met het analyseren en inrichten van applicatielandschappen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.