Recordsmanager (steekproef en e-suite)

Opdracht

Je bent specialist op het gebied van het operationeel beheer en de ontsluiting van (digitale) informatie binnen de gemeente. Je adviseert over de operationele detailaanpak voor het oplossen van beheerachterstanden binnen het zaaksysteem E‑suite. Je voert vernietiging uit volgens de geldende wettelijke vereisten, waarbij je zo nodig samenwerkt met en begeleidt andere betrokkenen. Onder aansturing van de toezichthouder voer je een omvangrijke steekproef uit op te vernietigen informatie binnen E‑suite.

Wat ga je doen?

• Steekproef: Onder aansturing van de toezichthouder uitvoer je een omvangrijke steekproef op de te vernietigen informatie in E‑suite.
• Plan van aanpak: Je schrijft een plan van aanpak voor de operationele uitvoering van het achterstallig beheer en de vernietiging in E‑suite, rekening houdend met vigerende wetgeving, de mogelijkheden van de applicatie en eventuele hybride (papieren) opslag.
• Uitvoering vernietiging: Na goedkeuring van het plan voer je de feitelijke vernietiging uit van informatie in E‑suite waarvan de wettelijke bewaartermijn is verstreken, en voer je eventueel ander achterstallig beheer uit.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met adviseurs informatiebeheer en overige stakeholders bij het opstellen van het plan en bij de uitvoering.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire Informatievoorziening
3. Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en bijbehorende regelgeving zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Metadatasjabloon Toepassing Overheid (MDTO)
5. Aantoonbare kennis van E-suite

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als records-manager binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een plan van aanpak en de uitvoering daarvan binnen een omgeving met informatiebeheer
• Aantoonbare werkervaring met het vernietigen van documentatie op E-suite
• Aantoonbaar afgeronde opleiding zaaksystemen
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en verandermanagement

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.