Regie, administratie en contractmanagement doelgroepen vervoer voor 7 gemeenten

Functieomschrijving

Als medewerker van het beheerbureau ViaVé ben je verantwoordelijk voor het coördineren en leiden van het beheerbureau en het onderhouden van relaties met gemeenten, provincie en andere betrokken instellingen. Je levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van het vervoersysteem en neemt deel aan diverse projectgroepen en overlegorganen op regionaal en bovenregionaal niveau.

Je voert vervoerkundige analyses uit op het gebied van volumes, financiën, combinatiemogelijkheden en voertuigcapaciteit en doet verbetervoorstellen richting uitvoerende partijen en gemeenten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor contractmanagement en monitoring van de uitvoering door regiecentrale en vervoerders, inclusief kwaliteitscontroles, data-analyse en klachtenafhandeling.

Je volgt de afhandeling van klachten nauwgezet, bent aanspreekpunt voor gemeenten bij uitvoeringsproblemen en ondersteunt de klachtencommissie. Op financieel gebied stel je begrotingen op, controleer je inkomende facturen, verzorg je kostenverdelingen en financiële rapportages voor gemeenten en draag je zorg voor facturatie en BTW-zaken.

Verder organiseer en faciliteer je het reizigerspanel, ben je betrokken bij communicatie-uitingen van ViaVé en neem je deel aan aanbestedingen voor verschillende deelaspecten van het vervoer, zoals leerlingen-, Wmo- en jeugdwetvervoer.

Verantwoordelijkheden

Functie-eisen

• Kennis van organisatie en logistiek van taxi- en doelgroepenvervoer
• Kennis van overheidsbeleid mobiliteit en toekomstige ontwikkelingen, met het vermogen deze te vertalen naar betaalbare en haalbare uitvoering
• Vaardigheid in het creëren van draagvlak voor vernieuwingen
• Kennis van financiële en juridische aspecten
• Ervaring met werken in een bestuurlijke omgeving, met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen; betrouwbaar en integer
• Goede onderhandelingsvaardigheden en inzicht in verschillende (financiële) bestuurlijke en privaatrechtelijke belangen
• Beschikking over relevante netwerken binnen bestuurlijke, vervoers- en zorgsectoren
• Sterke persoonlijkheid met analytisch vermogen, creativiteit, flexibiliteit en uitstekende communicatieve vaardigheden
• Ondernemend, verbindend en in staat om partners in beweging te zetten en te houden
• Daadkrachtig, resultaatgericht en in staat snel te schakelen
• Initiatiefrijk met probleemoplossend vermogen en het vermogen conflicterende belangen af te wegen
• Zelfstandig, proactief en klantgericht

Eisen:

1. Een door de leverancier geschreven plan van aanpak hoe zij de opdracht in gaan delen met. Gemotiveerd op bovenstaande 14 punten (dit dient duidelijk zichtbaar te zijn)
2. Aantoonbaar bereid om het beheerbureau Viavé met minimaal 2 personen te bezetten
3. Aantoonbaar bereid de dienstverlening van het beheerbureau ViaVé minimaal één dag als compleet team uit te voeren bij de gemeente Elburg
4. Aantoonbaar aanspreekpunt wie het projectteam aanstuurt van uit de inschrijving
5. Een duidelijke motivatie brief van de betreffende aangeboden kandidaten, gericht op de volgende expertises; leiding geven aan, uitvoering en (contract)beheer van: leerling vervoer, jeugdwetvervoer, gym-/zwemvervoer en Wmo vervoer
6. Een duidelijke en uitgebreide kosten overzicht per kandidaat voor de opdracht, het tarief is altijd exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee flextender
7. Alle kandidaten bezitten een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
8. Alle kandidaten bezitten aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
9. Aantoonbare werkervaring met taxi- doelgroepenververvoer en contracten
10. Aantoonbare werkervaring met overheidsbeleid en mobiliteit en de toekomstige ontwikkeling naar betaalbare en haalbare uitvoering

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.