Regionaal Contractmanager Zorg

Functieomschrijving

Als contractmanager werk je mee aan de totstandkoming van de inkoopstrategie voor specialistische jeugdhulp. Je brengt het contractmanagementperspectief in: ervaring uit lopende contracten, de vraag of voorgenomen keuzes contractueel vast te leggen en te managen zijn, en de inrichting van contractmanagement na contractering. De opdracht heeft een duidelijke start en afronding en wordt opgeleverd als concreet product.

Taken en verantwoordelijkheden

• Analyse lopende contracten: analyseren van de huidige contractportefeuille specialistische jeugdhulp op contractniveau (looptijden en verlengingsopties, tarief- en indexeringsafspraken, volume- en uitgavenontwikkeling per aanbieder) en vertalen van bevindingen naar consequenties voor de nieuwe strategie.
• Ervaringsinbreng contractmanagement: aangeven welke afspraken in de praktijk werken, waar structureel discussie ontstaat en waar sturing vastloopt.
• Contractuele uitwerking: uitwerken van contractvorm en -duur, verlenging, toe- en uittreding van aanbieders, wijzigings- en indexeringsbepalingen en toepassing van VNG-contractstandaarden.
• Sturing en monitoring: uitwerken van prestatie- en kwaliteitsafspraken, informatie- en verantwoordingseisen, escalatieladder en beheersmaatregelen zodat het contract na gunning te managen is.
• Toetsing uitvoerbaarheid: toetsen van voorgenomen keuzes over perceelindeling, bekostigingsvorm, toegang en verwijzing op contractuele uitvoerbaarheid (productcodes, berichtenverkeer, facturatie, controle en contractbeheer).
• Wettelijke en tariefseisen: inbrengen van eisen uit de AMvB reële prijzen Jeugdwet en van de tariefonderbouwing in contractuele afspraken.
• Inrichting contractmanagement: opstellen van een voorstel voor inrichting na gunning: aanbieders- en accountoverleg, monitoringscyclus, rolverdeling en benodigde capaciteit.
• Marktconsultatie: deelnemen aan de marktconsultatie en met aanbieders bespreken wat uitvoerbaar is ten aanzien van contract-, verantwoordings- en kwaliteitsafspraken.
• Regionale bijzonderheden: meewegen van bijzondere posities binnen de regio voor contractuele vormgeving.

Samenwerking

• Je werkt in teamverband met de projectleider aanbesteding specialistische jeugdhulp, een inkoopadviseur, contractbeheerder en zittende contractmanagers.
• Je stemt inhoudelijk af met beleidsadviseurs jeugd van de gemeenten en bereidt werksessies gezamenlijk voor met beleid, toegang en financiën.
• Werken vindt deels op locatie in de regio en deels op afstand plaats; aanwezigheid bij werksessies en regionale overleggen is onderdeel van de opdracht.

Resultaten (opleveringen)

• Analyse lopende contracten: een analyse van lopende contracten specialistische jeugdhulp met de consequenties voor de nieuwe strategie.
• Contractuele bouwstenen: uitgewerkte contractuele onderdelen voor de inkoopstrategie (contractvorm en -duur, toe- en uittreding, wijzigings- en indexeringsbepalingen, prestatie- en verantwoordingsafspraken) met varianten, voor- en nadelen en een onderbouwd voorstel.
• Toets uitvoerbaarheid: toets van voorgenomen beleids- en inkoopkeuzes op contractuele uitvoerbaarheid, inclusief uitkomsten van gesprekken met aanbieders.
• Contractmanagementonderdelen in concept: de contractmanagementonderdelen van de inkoopstrategie in conceptvorm, inclusief een voorstel voor inrichting na gunning en een risicoparagraaf.
• Voortgangsrapportage: beknopte voortgangsrapportage aan de projectleider met stand van zaken, risico’s en benodigde korte-termijnbesluiten.

Inzet

Inzet: 25 uur per week. De opdrachtnemer bepaalt zelf de aanpak, methode en planning waarmee het afgesproken resultaat wordt bereikt.

Kandidaatprofiel

• Opleiding: hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Ervaring: aantoonbare ervaring als contractmanager of leveranciersmanager binnen het sociaal domein bij of voor gemeenten.
• Vakinhoudelijke kennis: kennis van de Jeugdwet en actuele ontwikkelingen (Hervormingsagenda Jeugd, AMvB reële prijzen, beschikbaarheidsfinanciering, regionalisering).
• Inkoopkennis: kennis van gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsregels, inclusief procedure voor sociale en andere specifieke diensten, en van VNG-contractstandaarden.
• Uitvoeringspraktijk: kennis van berichtenverkeer en standaarden i-Sociaal Domein, productcodes, facturatie en verantwoording.
• Documentatie en besluitvorming: ervaring met het opstellen van inkoop- of aanbestedingsdocumenten en met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.
• Faciliterende vaardigheden: vaardigheid in het begeleiden van werksessies met beleidsadviseurs, toegangsmedewerkers, financiën en aanbieders.
• Taalvaardigheid: uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.

Gevraagde competenties

• Analytisch vermogen: doorgrondt contracten, cijfers en beleidsstukken snel en haalt de kern eruit.
• Omgevingsbewustzijn en verbindend vermogen: beweegt zich soepel tussen meerdere gemeenten, aanbieders en bestuur en houdt het regionale belang voor ogen.
• Resultaatgerichtheid en zelfstandigheid: werkt zelfstandig naar de afgesproken oplevering toe en levert binnen gestelde termijnen.

Eisen:

1. De kandidaat beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding (op verzoek aan te tonen met diploma)
2. De kandidaat heeft in de afgelopen acht jaar minimaal drie jaar werkervaring als contractmanager binnen het sociaal domein bij of voor een gemeente of een regionaal samenwerkingsverband van gemeenten
3. De kandidaat heeft in tenminste één opdracht aantoonbaar gewerkt met specialistische jeugdhulp binnen het kader van de Jeugdwet
4. De kandidaat heeft aantoonbaar bijgedragen aan het opstellen van een inkoopstrategie, inkoopdocument of aanbestedingsdocument in het sociaal domein

Wensen:

• Kandidaat heeft een aanvullende, afgeronde vakopleiding of leergang op het gebied van (publieke) inkoop, aanbesteden of contractmanagement, bijvoorbeeld NEVI, een opleiding contractmanagement of een postacademische leergang inkoop in het sociaal domein
• Kandidaat heeft ervaring als contractmanager met specialistische jeugdhulp bij een gemeente of een regionaal samenwerkingsverband van gemeenten, boven de gestelde minimumeis
• Kandidaat heeft ervaring met regionale samenwerking tussen meerdere gemeenten en met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het interview wordt de kandidaat onder andere getoetst op de gewenste competenties en de mate van geschiktheid voor de uit te voeren werkzaamheden

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.