Regisseur Openbare Ruimte

Functieomschrijving

Als Regisseur Openbare Ruimte ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig realiseren van strategische documenten en afspraken die bijdragen aan een toekomstbestendig beheer van de openbare ruimte. Je bepaalt zelf de aanpak en planning binnen de afgesproken deadlines en levert diverse integrale beheer- en onderhoudsproducten, projectmatige werkprocessen en samenwerkingsafspraken op.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van een adviesrapport voor optimalisatie van de P&C-cyclus.
• Opstellen en opleveren van projectopdrachten met bijhorende planningen, uitgangspunten en randvoorwaarden.
• Opstellen van voortgangsrapportages en aanbevelingen voor bijsturing.
• Analyseren van projectplannen en risico’s, inclusief schriftelijke aanbevelingen voor besluitvorming.
• Opstellen van financiële analyses en advies voor budgetbeheer.
• Uitvoeren van kwaliteitsanalyses en rapporteren met aanbevelingen.
• Opstellen van adviesnotities en presentaties voor bestuurlijke overleggen.
• Opstellen van prognoses en financiële scenario’s ter advisering.
• Opleveren van adviesrapporten en projectdocumentatie conform afgesproken resultaten.
• Opstellen van bestuurlijke adviesstukken over beeldkwaliteit, beheerstrategie en financiële consequenties voor college en raad.
• Opstellen en vaststellen van procesbeschrijvingen en adviezen ter ondersteuning van assetbeheerders en projectleiders.
• Opstellen van samenwerkingsovereenkomsten (SOK) met het Hoogheemraadschap voor wegen op kades, inclusief technische, juridische en financiële voorwaarden en een gezamenlijk afgestemd uitvoeringsprogramma.
• Opstellen van programmateksten voor begroting, voorjaarsnota, kadernota en jaarrekening binnen gemeentelijke formats.

Te realiseren eindresultaten

Integrale beheer- en onderhoudsproducten

• Meerjaren Onderhoudsplanning (MJOP): een complete, onderbouwde planning voor alle relevante beheerdisciplines binnen de openbare ruimte, inclusief inspectieresultaten, onderhoudsstrategie, levensduurprognoses en financiële doorrekeningen.
• Integraal Beheerplan Openbare Ruimte: een samenhangend beheerplan met visie, kaders, prestatieafspraken, technische uitgangspunten en financiële implicaties.
• Adviesnota Beheerkosten: schriftelijke adviesnota met financiële doorrekening van beheerkosten en optimalisatievoorstellen.
• Jaarplanning Team Beheer Openbare Ruimte: een volledige jaarplanning inclusief taakverdeling, mijlpalen, afhankelijkheden en risico’s.

Projectmatig werken & opdrachtgeverschap

• Projectopdrachten: volledig uitgewerkte opdrachten voor investerings- en onderhoudsprojecten, inclusief scope, planning, risicodossier, begroting en kwaliteitskaders.
• Verplichtingenregistratie: een werkend, overdraagbaar systeem ter verbetering van de financiële administratie.

Samenwerking met het Hoogheemraadschap

• Volledige samenwerkingsovereenkomst (SOK) tussen gemeente en hoogheemraadschap voor wegen op kades, inclusief technische, juridische en financiële voorwaarden en een gezamenlijk afgestemd uitvoeringsprogramma.

Begrotings- en beleidsproducten

• Opgeleverde programmateksten voor begroting, voorjaarsnota, kadernota en jaarrekening, passend binnen gemeentelijke formats.

Randvoorwaarden

• Zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid: je werkt zelfstandig, bepaalt zelf de wijze van uitvoering, het werkproces en de inzet van middelen om het resultaat te bereiken.
• Je stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het Fysiek Domein, maar de opdrachtgever stuurt uitsluitend op de afgesproken resultaten zonder leiding of toezicht uit te oefenen.
• Tussenrapportages: periodieke schriftelijke voortgangsrapportages worden op vooraf overeengekomen momenten aangeleverd.
• Acceptatiecriteria: opleveringen worden beoordeeld op volledigheid, technische juistheid, toepasbaarheid, financiële onderbouwing en aansluiting op gemeentelijke kaders. Resultaten gelden als opgeleverd na schriftelijke acceptatie door de opdrachtgever.
• Resultaatgerichtheid: er is geen verplichting tot aanwezigheid op vaste dagen of deelname aan interne overlegstructuren.
• Geen vervanging van interne functies: de werkzaamheden staan los van de interne hiërarchie; je vervult geen werknemersrol en bent niet ingebed in de organisatie.

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
2. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Senior Civiel Projectmanager en/of Regisseur binnen een gemeentelijke instelling
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van IBOR, benoem duidelijk waar dit is opgedaan
5. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding op het gebied van Civiele techniek of Ruimtelijke ordening
6. Beschikt over een afgeronde opleiding Proces- & Projectmanagement, zoals Prince 2 of IPMA D, benoem duidelijk welke opleiding behaald is
7. Uiterlijk per 12 februari 2026 beschikbaar voor 32 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief verlengingen

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Senior Civiel Projectmanager en/of Regisseur bij een gemeentelijke instelling
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het beheer en onderhoud van de openbare ruimte
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar in het optimaliseren van de planning en controlcyclus
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het opstellen van samenwerkingsovereenkomsten,
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van projectmatig werken (met MSProject) binnen een team domein openbare ruimte

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.