Salarisadministrateur

Functieomschrijving

In deze functie ben je key-user van het payrollsysteem en draag je bij aan een effectieve en efficiënte inrichting van het systeem. Je signaleert kansen om processen slimmer, efficiënter en betrouwbaarder in te richten en werkt daarbij samen met HR, Financiën en ICT.

Verantwoordelijkheden

• Key-user payrollsysteem: bijdragen aan de inrichting van het systeem en het signaleren van verbeterkansen.
• Analyse en oplossing: analyseren van payroll-gerelateerde vraagstukken en deze pragmatisch oplossen in samenwerking met HR, Financiën en ICT.
• Rapportage: maandelijks opstellen van overzichten en analyses over de loonsom, formatie en bezetting.
• Advies over regelgeving: op de hoogte zijn van relevante wet- en regelgeving (o.a. sociale verzekeringswetten, Belastingdienst, cao Gemeenten) en hierover adviseren aan management, HR en Finance.
• Medewerkersinformatie: informeren van medewerkers bij indiensttreding en beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris in relatie tot verlof, cao-regelingen en fiscale onderwerpen.
• Systeembeheer: controleren en uitvoeren van mutaties binnen het HR-/salarissysteem.
• Salarisverwerking: eindverantwoordelijk voor de maandelijkse salarisverwerking.

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde praktijkdiploma loonadministratie, zoals Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als salarisadministrateur
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente / overheidsorganisatie

Wensen:

• Aantoonbare kennis van fiscaliteit en pensioenregelingen (ABP) en relevante wet- en regelgeving (loonbelasting, sociale zekerheid, cao gemeenten)
• Aantoonbare werkervaring met Youforce, Corsa en AFAS
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als salarisadministrateur
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente / overheidsorganisatie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.