Salarisadministrateur

Functie

Als salarisadministrateur ben je zelfstandig verantwoordelijk voor een juiste en tijdige salarisadministratie. Je beantwoordt vragen over salarisbetalingen, maakt overzichten en controles en voert controles uit tussen de financiële administratie en de salarisadministratie. Je werkt met het salarissysteem YouForce; mutaties worden digitaal aangeleverd via workflows die jij controleert, verwerkt en doorboekt. Je werkzaamheden richten zich voornamelijk op het beoordelen, verwerken en doorboeken van digitale processen.

Resultaten en taken

• Maandelijkse salarisruns: je voert zelfstandig maandelijkse salarisruns uit.
• Gegevensverwerking: verzamelen, controleren en verwerken van gegevens over salarissen, vergoedingen, loonbelasting en pensioen.
• Controle en voorbereiding: controleren van de juistheid en volledigheid van via YouForce aangeleverde gegevens; controleren van de salarisverwerking en voorbereiden van salarisuitbetaling; actie ondernemen bij afwijkingen.
• Workflows: beoordelen en verwerken van digitale workflows en zorgen dat mutaties correct worden doorgeboekt in het systeem.
• Voorgeschreven controles: uitvoeren van voorgeschreven controles op de salarisadministratie.
• Vragen en overleg: beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris en regelingen.
• Contact externe partijen: onderhouden van contact met externe partijen zoals pensioenfondsen, verzekeraars, UWV en de Belastingdienst en zorgen voor correcte aanlevering van gegevens.

Werkwijze en systemen

Systeem: YouForce. Mutaties worden digitaal aangeleverd via workflows; je beoordeelt, controleert en verwerkt deze digitaal en boekt ze door in het systeem.

Overige informatie

• VOG: het aanleveren van een VOG-verklaring is verplicht.
• Thuiswerken: mogelijk in overleg.
• Werkrooster (tijdelijk): tijdens de inwerkperiode werk je 8 uur per week; tijdens de vervangingsperiode werk je 24 uur per week. Concrete werktijden stem je af met de senior salarisadministrateur.
• Waarheidsgetrouwheid: het niet naar waarheid invullen van beoordelingscriteria kan leiden tot uitsluiting van de procedure.
• Informatiebepaling: vanwege de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan deze opdracht niet worden ingevuld door een zzp’er.

Eisen:

1. 0De kandidaat heeft MBO+ werk- en denkniveauKlantGewijzigd
2. 0De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als salarisadministrateur
3. 0De kandidaat heeft een afgeronde opleiding MBO, met afgeronde PDL
4. 4De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld).KlantGewijzigd
5. 0De gemeente Oosterhout behoudt zich het recht voor om, in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de aangeboden kandidaat, één of meerdere referenties te verifiëren en openbare social mediaprofielen te raadplegen. Door akkoord te geven op deze Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan). Let op: Indien blijkt dat geen toestemming is verleend of dat referentiechecks en het raadplegen van openbare social mediaprofielen niet mogelijk zijn, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze procedure.Klant
6. 0De kandidaat heeft ervaring met het personeelssysteem YouForce en HR Core
7. 0De kandidaat kan zelfstandig werkenHandmatig toegevoegd
8. 0De kandidaat heeft kennis van relevante wetgevingHandmatig toegevoegd
9. 0De kandidaat is flexibel en nauwkeurigHandmatig toegevoegd
10. 0De kandidaat is administratief goed onderlegd en werkt accuraat en gestructureerdHandmatig toegevoegd
11. 0Het maximale tarief bedraagt 85 euro per uur.Handmatig toegevoegd

Wensen:

• 4De kandidaat heeft ervaring bij gemeente
• 2De kandidaat is stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines.KeuzemogelijkhedenJa, kandidaat is stressbestendig Ja, kandidaat is redelijk stressbestendig Nee, kandidaat niet stressbestendig Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.