Secretaresse / Administratief Medewerker Overijssel

Functieomschrijving

In deze functie ondersteun je de districtsmanager bij dagelijkse werkzaamheden en de communicatie met interne en externe ketenpartners.

Taken en verantwoordelijkheden

• Agenda- en mailboxbeheer: beheren van agenda’s en de mailbox van de districtsmanager.
• Plannen en organiseren: plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten; opstellen van agenda’s.
• Verslaglegging: verzorgen van notulering en verslaglegging van bijeenkomsten.
• Ketenzorg: contact onderhouden met interne en externe ketenpartners; bij ontbrekende informatie contact opnemen met ketenpartners om gegevens aan te vullen.
• Subsidieaanvragen: aanvragen en verantwoorden van subsidies bij gemeenten.
• Correspondentie en registratie: verzorgen van correspondentie en verwerken van aanmeldingen van cliënten in het volgsysteem.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op mbo niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
3. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office
4. Kandidaat is bereid om minimaal 1 dag per week in Zwolle en minimaal 1 dag per week in Almelo te werken, alsmede ook op vrijdag te werken (vrijdag zou vanuit huis kunnen)
5. De kandidaat woonachtend binnen een directe reisafstand van maximaal 40 kilometer tot Almelo en Zwolle

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau in een secretariële richting
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse en administratief medewerker
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke instelling

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.