Secretarieel/administratief talent

Functieomschrijving

Ben jij een veelzijdig talent dat inzetbaar is op zowel administratieve als secretariële taken? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze rol ondersteun je diverse leidinggevenden met agendabeheer, notuleren, het bijhouden van verschillende mailboxen en het regelen en organiseren van uiteenlopende zaken.

Je werkt binnen een nieuw team Support, waar samenwerking, efficiëntie en een prettige werksfeer centraal staan. Je krijgt de kans om mee vorm te geven aan de manier waarop het team functioneert.

Specifieke taken:

• Het postproces goed vormgeven
• Het verder inregelen van het zaaksysteem RX Mission

Je voert deze taken uit in nauwe samenwerking met je collega’s binnen het team.

Functie-eisen

• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré
• Goede communicatieve vaardigheden
• Proactieve houding en een echte aanpakker
• Goed kunnen functioneren binnen een team

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveauin de richting van secretarieel/administratief
2. Minimaal3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8jaar in een administratieve of secretariele functie
3. Minimaal 3 jaar werkervaring met het werken in een politieke-bestuurlijke omgeving
4. Minimaal 2 jaar werkervaring met RX Mission en het vormgeven van postprocessen
5. Beschikbaar per "1 februari 2026" (volledig uitschrijven)/ (Minimaal voor 24uur per week beschikbaar)

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van secretarieel/administratief
• Minimaal 5 jaar werkervaring met het werken in een politieke-bestuurlijke omgeving
• Beschikbaar per "1 februari 2026" (volledig uitschrijven)/ (Minimaal voor 24uur per week beschikbaar)(10 punten )
• Minimaal 3 jaar werkervaring met RX Mission en het vormgeven van postprocessen
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in een administratieve of secretariele functie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.