Vacature Secretarieel medewerker - ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid

Functie omschrijving

Secretarieel medewerker

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de leidinggevenden van het MT Bestuur en Advies: één afdelingshoofd en twee teamleiders. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Zelfstandig beheren van agenda’s en bewaken van afspraken.
Reserveren van ruimtes en organiseren van teamdagen.
Verzorgen van representatie en bijdragen aan het onboardingsproces van nieuwe medewerkers.
Wekelijks coderen van factuurstromen binnen de afdeling Bestuur en Advies.
Beheren van gegevens- en informatiebestanden en verzorgen van managementinformatie.
Beantwoorden van de telefoon, ontvangen van bezoekers en verzorgen van interne en externe correspondentie.
Vervangen van een andere secretarieel medewerker bij afwezigheid.

Wat breng je mee?

Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
Bij voorkeur een opleiding tot managementassistent of officemanager.
Je bent stressbestendig en communicatief vaardig.
Je houdt van afwisselend werk en kunt goed organiseren en overzicht houden.
Je werkt discreet en nauwkeurig.
Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Je hebt kennis van en ervaring met digitale systemen, bijvoorbeeld Outlook, Word, DMS, social media en iBabs.

Werktijden

De functie is voor 24 uur per week. De voorkeur gaat uit naar beschikbaarheid op vier dagen per week, bijvoorbeeld vier dagen van zes uur of twee dagen van acht uur en twee dagen van vier uur. Maandag en vrijdag zijn verplichte werkdagen.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

Eisen:

De kandidaat heeft minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
De kandidaat is beschikbaar voor 24 uur per week
De kandidaat is beschikbaar op maandag en vrijdag
De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart bij de intake en op de startdatum van het contract
De kandidaat mag pas starten nadat de pre-employmentscreening is afgerond

Wensen:

Bij voorkeur heeft de kandidaat de opleiding managementassistente of officemanagement gevolgd

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van www.zuidprofs.nl voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
ZZP is niet altijd mogelijk.
Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.