Secretaris adviescommissie omgevingskwaliteit (AOK)

De functie

Word de verbindende schakel in ruimtelijke kwaliteit als secretaris van de adviescommissie omgevingskwaliteit (AOK). Je draagt dagelijks bij aan het waarborgen en bevorderen van ruimtelijke kwaliteit en juridisch onderbouwd beleid binnen de gemeente.

Kernwaarden

• Samen: Je werkt nauw samen met diverse stakeholders binnen en buiten de gemeente om de omgevingskwaliteit te waarborgen. Door effectief te communiceren en kennis te delen, zorg je ervoor dat advies en besluitvorming breed gedragen worden.
• Klantgericht: Je stemt je werkzaamheden af op de behoeften van zowel interne als externe klanten en geeft helder en toegankelijk advies.
• Verantwoordelijk: Je neemt eigenaarschap over je taken en zorgt voor een zorgvuldige en tijdige afhandeling van adviesprocessen, waarmee je de kwaliteit en betrouwbaarheid van de omgevingskwaliteit waarborgt.

Wat ga je doen

• Opstellen van verslagen en adviezen van het AOK en deze juridisch toetsen; zorgen voor accurate archivering van documentatie.
• Organiseren en voorbereiden van AOK-vergaderingen; fungeren als verbindende schakel tussen opdrachtgevers, architecten, het gemeentebestuur, casemanagers en AOK-leden om soepele samenwerking te waarborgen.
• Signaleren van ontwikkelingen op het gebied van ruimtelijke kwaliteit en deze onder de aandacht brengen binnen het AOK.
• Adviseren over beleidsconsequenties en toepassen van het welstandsbeleid zoals vastgelegd in de nota “Ruimtelijke Kwaliteit”.
• Opstellen van adviezen en jaarverslagen met oog voor juridische consistentie en kwaliteit.
• Onderhouden van interne en externe contacten met vakafdelingen, het gemeentebestuur, Stichting Venray Monumentaal en de Federatie Welstand.
• Samenwerken met inwoners, externen, bedrijven, organisaties en collega’s om de kwaliteit van de leefomgeving te verbeteren.

Jouw werkdag in een notendop

• Je zorgt dat AOK-vergaderingen van begin tot eind goed georganiseerd zijn: verzamelen van adviesaanvragen, opstellen van de agenda, informeren van commissieleden en compleet maken van stukken.
• Tijdens de vergadering ondersteun je de commissie en presenteer je waar nodig toekomstige plannen.
• Na afloop werk je adviezen uit en zorg je dat deze bij de juiste personen terechtkomen.
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over welstand, verzorgt vergoedingen voor commissieleden, stelt het jaarverslag op en onderhoudt waar nodig contact met de wethouder.

Eisen:

1. Jij bent leergierig en flexibel, met een hbo werk- en denkniveau. Je bent in bezit van een afgeronde hbo opleiding(steden)bouwkundige. Betrokkenheid en deskundigheid kenmerken jouw manier van werken. Je herkent jezelf in deze competenties:
2. Je formuleert complexe vraagstukken helder, brengt structuur aan, maakt moeilijke onderwerpen begrijpelijk, stuurt gesprekken actief, houdt rekening met je invloed en geeft concrete feedback
3. Je signaleert ontwikkelingen in de lokale samenleving, vertaalt ze naar acties, werkt vanuit bestuurlijke voornemens en betrekt collega’s, terwijl je actief samenwerkt met relevante personen en instanties op bestuurlijk niveau
4. Je zorgt dat procedures en structuren correct worden ontwikkeld en verbeterd en blijft zorgvuldig en georganiseerd, ook onder druk
5. Je bent in ieder geval op dinsdagochtend aanwezig in Venray, overige uren zijn in overleg in te delen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.