Secretaris Commissie Rechtsbescherming

Functieomschrijving

Als secretaris van de Commissie Rechtsbescherming ben jij verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van bezwaar- en beroepsprocedures. Je fungeert als schakel tussen de commissie, bezwaarmakers, het verwerend bestuursorgaan en overige betrokken partijen. Je wordt daarbij ondersteund door een administratief juridisch medewerker.

Belangrijkste taken

• Dossierbeheer: Ontvangen en registreren van bezwaar- en beroepschriften, toetsen op ontvankelijkheid en zorgen voor een volledig procesdossier.
• Voorbereiding hoorzittingen: Plannen van zittingen, opstellen en versturen van uitnodigingen en zorgen voor tijdige en correcte communicatie met alle partijen.
• Ondersteuning tijdens zittingen: Fungeren als secretaris tijdens hoorzittingen, notuleren en ondersteunen van de commissie bij beraadslagingen.
• Adviesopstelling: Opstellen van conceptadviezen op basis van dossiers en hoorzittingen en afstemming met de commissie tot een definitief advies (bijv. ruimtelijk, sociaal en algemeen domein).
• Procesbewaking: Bewaken van termijnen conform de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de gemeentelijke rechtsbeschermingsverordening, en zorgen voor tijdige afhandeling van bezwaar- en beroepschriften.
• Coördinatie jaarverslag: Coördineren en opstellen van het jaarverslag van de Commissie Rechtsbescherming, inclusief inhoudelijke verslaglegging, redactie en afstemming met commissieleden.

Gewenste resultaten

• Juiste en zorgvuldige behandeling: Inhoudelijke en procedurele juistheid van de behandeling van bezwaren.
• Termijnbewaking: Naleving van de toepasselijke wettelijke termijnen en procedures.
• Efficiënt procesverloop: Tijdige verzameling van stukken, goede informatievoorziening naar partijen en adequate facilitering van de commissie.
• Heldere verslaglegging: Zorgvuldige notulering van hoorzittingen en duidelijke concept-adviezen voor het bestuursorgaan.
• Bijdrage aan rechtsbescherming: Versterking van de kwaliteit en legitimiteit van gemeentelijke besluitvorming door zorgvuldige afhandeling van bezwaren.

Eisen:

1. Bringyourowndevice’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
3. Aantoonbare werkervaring als secretaris van een bezwaarschriftencommissie binnen een overheidsinstelling
4. Aantoonbare kennis van de AWB (algemene wet bestuursrecht)

Wensen:

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in juridische richting
• Aantoonbaar afgeronde opleiding in specialisatie bestuursrecht
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaris van een bezwaarschriftencommissie binnen een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaringals secretaris van een bezwaarschriftencommissie binnen een gemeente

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.