Secretaris -coördinatieteam MRU West Agenda

Vacature

Functietitel: Secretaris Coördinatieteam MRU West Agenda

Functie

Als Secretaris van het Coördinatieteam MRU West Agenda ben je, samen met de Manager Strategie, verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de regionale agenda. Je bewaakt voortgang van afspraken, ondersteunt besluitvorming en zorgt dat verschillende opgaven binnen de regio in samenhang worden uitgevoerd. Je bent het eerste aanspreekpunt voor procescoördinatie, planning en afstemming en schakelt vloeiend tussen bestuurlijke, ambtelijke en inhoudelijke niveaus.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen en bewaken van een integrale jaarplanning
• Bewaken van de dagelijkse voortgang van het coördinatieteam
• Vastleggen, monitoren en opvolgen van acties en resultaten
• Verbinden van gebiedsallianties, integrale opgaven en sectorale opgaven
• Inrichten en bewaken van project- en procesmanagementstructuren
• Organiseren van monitoring op de voortgang van regionale programmering
• Beheer, verzameling en verrijking van relevante data
• Voorbereiden van besluitvormingsprocessen en bewaken van voortgang
• Voorbereiden van ambtelijke, directie- en bestuurlijke overleggen
• Opstellen van agenda’s in samenwerking met de Manager Strategie en het coördinatieteam
• Zorgdragen voor verslaglegging en opvolging van actiepunten
• Signaleren van relevante ontwikkelingen en tijdig agenderen daarvan

Functie-eisen

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in planologie, geografie, bestuurskunde of vergelijkbaar
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen lokale of regionale overheden
• Ervaring met project-, proces- of programmamanagement
• Ervaring met integrale samenwerking tussen verschillende beleidsvelden
• Affiniteit met regionale ruimtelijke ontwikkeling en bestuurlijke processen

Persoonlijke eigenschappen

• Politiek-bestuurlijk sensitief en omgevingsbewust
• Proactief, resultaatgericht en communicatief sterk
• Verbindend; schakelt gemakkelijk tussen verschillende partijen en belangen
• Goede luisteraar met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
• Organisatorisch sterk; behoudt overzicht in complexe trajecten
• Assertief en daadkrachtig waar nodig
• Conceptueel sterk en gericht op praktische uitvoering
• Haal energie uit samenwerking en teamontwikkeling

Eisen:

1. Je hebt een afgeronde HBO- of WO opleiding, bij voorkeur een opleiding in planologie, geografie, bestuurskunde of vergelijkbaar
2. Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen lokale of regionale overheden
3. Je hebt ervaring met project-, proces- of programmamanagement
4. Je hebt ervaring met integrale samenwerking tussen verschillende beleidsvelden
5. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest
6. Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
7. Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten
8. De aanvraag is ingedeeld in schaal 12 (CAO Gemeenten)
9. Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden
10. De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd

Wensen:

• Je hebt een afgeronde HBO- of WO opleiding, bij voorkeur een opleiding in planologie, geografie, bestuurskunde of vergelijkbaar
• Het is een pre als je minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen lokale of regionale overheden hebt
• Ervaring met project-, proces- of programmamanagement is een wens
• Ervaring met integrale samenwerking tussen verschillende beleidsvelden is een wens
• Affiniteit met regionale ruimtelijke ontwikkeling en bestuurlijke processen is een wens

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.