Secretaris MDOW

Functietitel

Secretaris Multidisciplinair Overleg Wonen (MDOW)

Uren en beschikbaarheid

Omvang: 12 uur per week

Beschikbaarheid: Maandag beschikbaar; aanvullend dagdeel flexibel in te vullen.

Opdrachtomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het volledige proces rondom woonurgentieaanvragen. Je voert de werkzaamheden grotendeels zelfstandig uit en behandelt aanvragen, besluitvorming, bezwaar- en beroepsprocedures en de administratieve afhandeling daarvan. De functie vraagt om een zelfstandige, besluitvaardige professional met ervaring op het gebied van woonurgenties, bezwaar- en beroepsprocedures en goede bestuurlijke en communicatieve vaardigheden.

Taken en verantwoordelijkheden

1. Regie en coördinatie proces woonurgentie

• Regie voeren over het proces van woonurgentie.
• Bewaken van proces, kwaliteit en samenhang.
• Signaleren van knelpunten en waar nodig bijsturen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inwoners en professionals.
• Verantwoordelijkheid: deze werkzaamheden worden volledig zelfstandig uitgevoerd.

2. Analyse en beoordeling van urgentieaanvragen en bezwaarschriften

• Uitvoeren van onderzoek en dossieranalyse.
• Beoordelen van woonurgentieaanvragen en bezwaarschriften.
• Opstellen van afwegingen en adviezen ter voorbereiding van besluitvorming.
• Verantwoordelijkheid: deze werkzaamheden worden volledig zelfstandig uitgevoerd.

3. Toe- en afwijzing van urgentieaanvragen

• Voorbereiden en uitwerken van besluiten over urgentieaanvragen op basis van beleid, regelgeving en adviezen.
• Voorzitten van de vergaderingen van het Multidisciplinair Overleg Wonen (MDOW).
• Verantwoordelijkheid: besluitvorming vindt plaats in samenspraak binnen het MDOW met betrokken partners.

4. Opstellen van adviezen en beschikkingen

• Opstellen van heldere adviezen en beschikkingen.
• Zorgdragen voor juridisch correcte en begrijpelijke besluitvorming.
• Verantwoordelijkheid: deze werkzaamheden worden volledig zelfstandig uitgevoerd.

5. Bezwaar en beroep

• Behandelen van bezwaarprocedures.
• Voeren van schriftelijk en mondeling verweer tijdens hoorzittingen en beroepsprocedures.
• Verantwoordelijkheid: deze werkzaamheden worden volledig zelfstandig uitgevoerd.

6. Administratie, informatiebeheer en archivering

• Registreren, verwerken en archiveren van aanvragen, besluiten en correspondentie.
• Zorgdragen voor volledige, actuele en toegankelijke dossiers.
• Actueel houden van formulieren, werkprocessen en informatie op de website.
• Verantwoordelijkheid: deze werkzaamheden worden volledig zelfstandig uitgevoerd.

7. Jaarverslagen en rapportages

• Opstellen van jaarverslagen en tussentijdse rapportages.
• Voorbereiden van eventuele bestuurlijke besluitvorming op basis van rapportages en analyses.
• Verantwoordelijkheid: deze werkzaamheden worden volledig zelfstandig uitgevoerd.

Gewenst resultaat

De dienstverlening rondom woonurgenties blijft volledig operationeel: alle ingediende woonurgentieaanvragen worden tijdig en zorgvuldig behandeld en voorzien van een besluit, inclusief afhandeling van eventuele bezwaar- en beroepsprocedures.

Omvang van de werkzaamheden

Werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een omvang van 12 uur per week. Tijdens de inwerkperiode is er ruimte voor tijdelijk meer uren indien nodig.

Indicatie werkvoorraad

• Aantal ingediende woonurgentieaanvragen: 56
• Aantal behandelde bezwaarschriften: 4
• Het MDOW komt gemiddeld één keer per maand bijeen voor een overleg van circa 2 uur.

Functie-eisen

Must-haves

• HBO werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring binnen een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met het behandelen en beoordelen van woonurgentieaanvragen.
• Ervaring met bezwaar- en beroepsprocedures.
• Ervaring met het opstellen van beschikkingen en adviezen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen voor het volledige proces.

Nice-to-haves

• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Kennis van woonruimteverdeling en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en bestuurlijke advisering.

Werklocatie

De werkzaamheden kunnen in overleg flexibel worden ingevuld, met een combinatie van thuiswerken en werken op locatie mogelijk. Het maandelijkse MDOW-overleg vindt op locatie plaats en duurt doorgaans circa 2 uur.

Inwerken en overdracht

Er is ruimte voor een inwerkperiode en overdracht met de huidige functionaris om een goede overdracht te waarborgen.

Eisen:

1. De functie is voor 12 uur per week, beschikbaar op maandag, aanvullend dagdeel flexibel in te vullen
2. De periode van de functie is half november 2026 t/m half mei 2027
3. De werkzaamheden worden volledig zelfstandig uitgevoerd
4. HBO werk- en denkniveau
5. Relevante werkervaring binnen een vergelijkbare functie
6. Aantoonbare ervaring met het behandelen en beoordelen van woonurgentieaanvragen
7. Ervaring met bezwaar- en beroepsprocedures
8. Ervaring met het opstellen van beschikkingen en adviezen
9. Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
10. Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen voor het volledige proces
11. Het maandelijkse MDOW-overleg vindt plaats op locatie in Leusden, doorgaans op maandag van 10.30 tot 12.30 uur
12. De kandidaat kan 1 à 2 weken voorafgaand aan het verlof (dat start op 22 november 2026) starten voor een goede overdracht

Wensen:

• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pre
• Kennis van woonruimteverdeling en relevante wet- en regelgeving is een pre
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en bestuurlijke advisering is een pre
• Bij voorkeur start de kandidaat 1 à 2 weken voorafgaand aan het verlof, zodat een goede en warme overdracht kan plaatsvinden

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.