Secretaris OZJT

Functietitel

Secretaris (tijdelijk - zwangerschapsvervanging)

Context van de opdracht

Vanwege zwangerschapsvervanging zoeken we tijdelijk een ervaren secretaris die op strategisch niveau bijdraagt aan het bestuurlijke en ambtelijke proces. De opdracht richt zich op het aanbrengen van overzicht en structuur en op het voorbereiden en begeleiden van besluitvorming binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Werkzaamheden en resultaat

• Voorbereiden, structureren en beoordelen van bestuurlijke en ambtelijke stukken.
• Adviseren over inhoud, proces en routing van strategische vraagstukken.
• Voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke en ambtelijke overleggen, inclusief verslaglegging.
• Signaleren van bestuurlijke en politieke gevoeligheden, risico’s en aandachtspunten.
• Afstemming met beleidsmedewerkers van gemeenten over lopende zaken en strategische besluitvorming.
• Verbinden van betrokkenen en trajecten op regionaal en lokaal niveau, waaronder gemeenten, contractmanagers en projectleiders.
• Opstellen van bestuurs- en kwartaalrapportages op basis van aangeleverde input, waaronder financiële informatie.
• Bewaken van acties die voortkomen uit besluitvorming en zorgen dat deze op het juiste niveau worden opgevolgd.
• Afstemming met financieel adviseur, concerncontroller en concernjurist over onder andere begroting, jaarverantwoording en de Gemeenschappelijke regeling.

Positionering van de rol

Je vervult een ondersteunende en adviserende rol binnen de organisatie en werkt binnen de afgesproken opdracht en verantwoordelijkheden. Je ondersteunt de manager, bestuurders en beleidsadviseurs door het voorbereiden, structureren en begeleiden van bestuurlijke besluitvorming. De rol kent geen hiërarchische aansturing en geen personele verantwoordelijkheid.

Profiel

Ervaren secretaris die op strategisch niveau kan adviseren en organisatorisch overzicht brengt in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaris of adviseur binnen een overheidsorganisatie of politiek bestuurlijke context
3. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen in samenwerking met beleidsadviseurs
4. Aantoonbare werkervaring met of voor een samenwerkingsverband

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelor
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaris of adviseur binnen een overheidsorganisatie of politiek bestuurlijke context
• Aantoonbare werkrevaring binnen het werkveld jeugd of wmo
• Aantoonbare werkervaring met strategische advisering binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met samenwerking op regionaal en lokaal niveau, waaronder gemeenten, contractmanagers en projectleiders

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.